Для достижения целей государственной программы Удмуртской Республики "Развитие архивного дела" предусмотрены следующие задачи и способы государственного управления в сфере архивного дела:
1) организация основной деятельности ГКУ "ЦГА УР" и его филиалов, проведение государственной политики в сфере архивного дела в Удмуртской Республике.
При решении данной задачи необходимо:
обеспечить сохранность и безопасность 5975,5 тысячи единиц архивных документов, оснастить государственные и муниципальные архивы системами жизнеобеспечения для поддержания оптимальных условий сохранения архивных фондов - 100%;
осуществить прием на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы 350 тысяч единиц документов Архивного фонда Удмуртии и других архивных документов, уменьшить до 4% доли архивных дел, хранящихся в организациях сверх установленных законодательством сроков;
обеспечить ведение полного автоматизированного государственного учета и создание оцифрованных справочно-поисковых средств к хранящимся архивным документам, систематическое наполнение республиканской базы данных о местах хранения дел по личному составу - 100%;
организовать использование архивных документов, в том числе путем подготовки более 10 тысяч информационных мероприятий;
осуществить финансовую поддержку бюджетам муниципальных образований в Удмуртской Республике на осуществление отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела;
2) организация предоставления государственных, муниципальных услуг в сфере архивного дела и услуг, оказываемых государственными и муниципальными архивами Удмуртской Республики.
При решении данной задачи предстоит исполнить 280 тысяч запросов на архивную информацию от физических и юридических лиц в установленные сроки и надлежащего качества; организовать предоставление услуг в электронном виде, в том числе осуществить согласование 6000 нормативно-методических документов по делопроизводству работе архивов и экспертных комиссий организаций. Также необходимо добиться повышения удовлетворенности граждан при получении услуг в электронном виде и упрощения процедуры их получения, цифровизации деятельности Комитета, государственных и муниципальных архивов, в том числе предоставления государственных услуг, с учетом создания доверия к электронному формату получения услуг через повышение уровня информационной безопасности, включая защиту персональных данных граждан и данных в ведомственных информационных системах;
3) модернизация технологий работы на основе внедрения современных информационно-телекоммуникационных технологий, обеспечение цифровой трансформации архивного дела в Удмуртской Республике.
При решении данной задачи планируется:
провести оцифровку всех архивных справочников и более 10% архивных дел постоянного хранения, в том числе реализовать к 2025 году поручения Президента Российской Федерации от 15 января 2020 года (Пр-113, п. 4к) о создании комплекса архивных документов, кино- и фотоматериалов, посвященных Второй мировой войне, и от 12 июня 2021 года (Пр-1006, р. 2, п. 6) о создании электронных Книг памяти сел и муниципальных образований Российской Федерации;
обеспечить создание и ведение отраслевых тематических и справочно-учетных автоматизированных комплексов;