В целях совершенствования организации документооборота в администрации муниципального образования город Краснодар постановляю:
1. Внести в постановление администрации муниципального образования город Краснодар от 26.08.2013 N 6418 "Об утверждении Порядка формирования информационно-справочной базы муниципальных правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар" следующие изменения:
1.1. Пункт 7 раздела I приложения изложить в следующей редакции:
"7. К пользователям информационной базы относятся работники органов администрации муниципального образования город Краснодар, работники муниципальных учреждений муниципального образования город Краснодар, находящихся в ведении органов администрации муниципального образования город Краснодар, и работники Контрольно-счетной палаты муниципального образования город Краснодар.".
1.2. Раздел II приложения изложить в следующей редакции:
"Раздел II
ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ
8. Занесению в информационную базу подлежат все правовые акты, за исключением правовых актов с пометкой "Для служебного пользования".
9. Правовые акты, подлежащие занесению в информационную базу, должны быть подготовлены с соблюдением требований, установленных Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар (далее - Инструкция).
10. Работники общего отдела обеспечивают занесение правовых актов в информационную базу в сроки, установленные Инструкцией.
11. В случае если в листе согласования к проекту правового акта не проставлена категория правового акта, проект правового акта работниками общего отдела в работу не принимается.
12. При поступлении в общий отдел проверяется наличие оформленной в соответствии с Инструкцией заявки на рассылку муниципального правового акта.
13. Занесение правового акта в информационную базу выполняется путем создания в СЭД регистрационной карточки. В ходе создания регистрационной карточки заполняются сведения о правовом акте, указанные в пункте 2 настоящего Порядка.
Во вкладке "Связки" регистрационной карточки добавляется связка с нужным документом, например если вносится изменение, то регистрационная карточка связывается с правовым актом, в который вносятся изменения.
Вкладка "Адресаты" регистрационной карточки заполняется в соответствии с заявкой на рассылку, представленной составителем проекта, вместе с проектом правового акта.