АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД КРАСНОДАР
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 ноября 2023 года N 6050
О внесении изменений в постановление администрации муниципального образования город Краснодар от 26.08.2013 N 6418 "Об утверждении Порядка формирования информационно-справочной базы муниципальных правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар"
В целях совершенствования организации документооборота в администрации муниципального образования город Краснодар постановляю:
1. Внести в постановление администрации муниципального образования город Краснодар от 26.08.2013 N 6418 "Об утверждении Порядка формирования информационно-справочной базы муниципальных правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар" следующие изменения:
1.1. Пункт 7 раздела I приложения изложить в следующей редакции:
"7. К пользователям информационной базы относятся работники органов администрации муниципального образования город Краснодар, работники муниципальных учреждений муниципального образования город Краснодар, находящихся в ведении органов администрации муниципального образования город Краснодар, и работники Контрольно-счетной палаты муниципального образования город Краснодар.".
1.2. Раздел II приложения изложить в следующей редакции:
"Раздел II
ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ
8. Занесению в информационную базу подлежат все правовые акты, за исключением правовых актов с пометкой "Для служебного пользования".
9. Правовые акты, подлежащие занесению в информационную базу, должны быть подготовлены с соблюдением требований, установленных Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар (далее - Инструкция).
10. Работники общего отдела обеспечивают занесение правовых актов в информационную базу в сроки, установленные Инструкцией.
11. В случае если в листе согласования к проекту правового акта не проставлена категория правового акта, проект правового акта работниками общего отдела в работу не принимается.
12. При поступлении в общий отдел проверяется наличие оформленной в соответствии с Инструкцией заявки на рассылку муниципального правового акта.
13. Занесение правового акта в информационную базу выполняется путем создания в СЭД регистрационной карточки. В ходе создания регистрационной карточки заполняются сведения о правовом акте, указанные в пункте 2 настоящего Порядка.
Во вкладке "Связки" регистрационной карточки добавляется связка с нужным документом, например если вносится изменение, то регистрационная карточка связывается с правовым актом, в который вносятся изменения.
Вкладка "Адресаты" регистрационной карточки заполняется в соответствии с заявкой на рассылку, представленной составителем проекта, вместе с проектом правового акта.
14. Сканирование подписанного проекта документа осуществляет общий отдел посредством соответствующего программного обеспечения, установленного на рабочих местах работников общего отдела.
В СЭД присоединяется отсканированный и распознанный документ в формате PDF в качестве файла регистрационной карточки (вместе с приложениями). Электронные версии правовых актов категорий 5, 6, 7 направляются по электронной почте в случае наличия приложения свыше 20 страниц. Электронные версии правовых актов категорий 8, 9 направляются в полном объеме. В отношении указанных актов составителем проекта осуществляется отправка проекта правового акта по электронной почте с официального адреса (имя@krd.ru) органа администрации муниципального образования город Краснодар, служебного адреса подразделения органа или персонального адреса работника. В поле "Кому" указывается адрес электронной почты: norma@krd.ru.
Поле "Тема" должно содержать краткое наименование проекта правового акта, слова "постановление" или "распоряжение" не пишутся.
При наличии в проекте правового акта приложений, они высылаются отдельными файлами в одном вложении (каждый вложенный файл также должен содержать краткое наименование документа). Текст проекта правового акта не должен содержать скрытых таблиц, гиперссылок. Лист согласования к проекту правового акта не направляется.
Идентичность текста правового акта на бумажном носителе с его электронной версией является ответственностью лица, направившего проект (составителя проекта).
15. Выгрузка правового акта из СЭД в информационную систему "Муниципальные правовые акты" осуществляется автоматически.".
1.3. Раздел III приложения изложить в следующей редакции:
"Раздел III
ПОРЯДОК РАССЫЛКИ ПРАВОВОГО АКТА
16. Рассылка зарегистрированного правового акта осуществляется посредством СЭД и на бумажном носителе органам администрации муниципального образования город Краснодар, иным органам и учреждениям муниципального образования город Краснодар в соответствии с представленной совместно с проектом правового акта составителем проекта заявкой на рассылку в соответствии с Инструкцией.".
1.4. Приложение к Порядку формирования информационно-справочной базы муниципальных правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар изложить в редакции согласно приложению.
2. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.
Глава муниципального
образования город Краснодар
Е.М.НАУМОВ
Приложение
к постановлению администрации
МО город Краснодар
от 27 ноября 2023 г. N 6050
"Приложение
к Порядку
формирования информационно-справочной
базы муниципальных правовых актов
администрации муниципального
образования город Краснодар
КАТЕГОРИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ДОСТУПНЫЕ ИМ КАТЕГОРИИ ПРАВОВЫХ АКТОВ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД КРАСНОДАР
N п/п | Категория пользователя | Круг лиц, относящихся к категории пользователя | Категории доступных правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Высшая | Глава муниципального образования город Краснодар, его помощники, заместители главы муниципального образования город Краснодар, управляющий делами администрации муниципального образования город Краснодар, руководители отраслевых, функциональных, территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар (муниципальных учреждений) и их заместители, работники правового департамента администрации муниципального образования город Краснодар, работники органов администрации муниципального образования город Краснодар, исполнение должностных обязанностей которых связано с необходимостью доступа к правовым актам администрации муниципального образования город Краснодар, не подлежащим передаче во внешние информационные базы, в том числе к правовым актам администрации муниципального образования город Краснодар по кадровым вопросам, работники, в должностные обязанности которых входит администрирование информационной системы и информационной базы, работники Контрольно-счетной палаты (по согласованию с правовым департаментом администрации муниципального образования город Краснодар) | 5, 6, 7, 8, 9 |
2. | Общая | Работники органов администрации муниципального образования город Краснодар и муниципальных учреждений | 7, 8, 9 |
".
Начальник управления
информационно-коммуникационных технологий
и связи администрации муниципального
образования город Краснодар
В.В.ЛЫСЕНКО
