3.1. Порядок разработки, согласования и утверждения должностной инструкции муниципального служащего
3.1.1. Разработка новой должностной инструкции муниципального служащего осуществляется в случае:
3.1.1.1. Объявления конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы администрации города Хабаровска (далее - муниципальная служба).
3.1.1.2. Назначения на вакантную должность муниципальной службы.
3.1.1.3. Введения новой должности в штатное расписание администрации города Хабаровска.
3.1.1.4. Внесения изменений в штатное расписание администрации города Хабаровска (изменения структуры, наименования структурного подразделения, отдела, сектора, а также категории должности).
3.1.1.5. Изменения, добавления, перераспределения или исключения функций отделов, секторов, должностных обязанностей муниципальных служащих в соответствии с правовыми актами.
3.1.1.6. Изменения подчиненности.
3.1.1.7. В иных случаях, влияющих на содержание должностной инструкции муниципального служащего.
3.1.2. Руководители структурных подразделений обеспечивают разработку должностных инструкций подчиненных муниципальных служащих и направляют проекты должностных инструкций муниципальных служащих, подписанных непосредственным руководителем и согласованных вышестоящим в порядке подчиненности руководителем (при наличии), в управление кадров и муниципальной службы для согласования с обоснованием причин разработки должностной инструкции.
3.1.3. Управление кадров и муниципальной службы организует работу по разработке должностных инструкций заместителей мэра города, руководителей структурных подразделений.
3.1.4. Порядок подписания, согласования и утверждения должностных инструкций муниципальных служащих представлен в схеме 1.
Схема 1
Структурные подразделения, непосредственно подчиненные мэру города | Структурные подразделения, подчиненные заместителям мэра города | |
Высшая группа должностей | Утверждает мэр города <*> | |
Главная группа должностей | Подписывает заместитель мэра города | |
Утверждает мэр города <*> | ||
Главная группа должностей в комитетах | Утверждает заместитель мэра города, председатель комитета | |
Ведущая группа должностей | Подписывает непосредственный руководитель. Согласовывает вышестоящий в порядке подчиненности руководитель (при наличии) | |
Утверждает руководитель структурного подразделения | Утверждает заместитель мэра города | |
Старшая и младшая группы должностей | Подписывает непосредственный руководитель. Согласовывает вышестоящий в порядке подчиненности руководитель (при наличии) | |
Утверждает руководитель структурного подразделения | ||
-------------------------------- <*> После согласования с начальником юридического управления администрации города Хабаровска | ||
Все проекты согласовывает начальник управления кадров и муниципальной службы | ||
3.1.5. Оригинал утвержденной должностной инструкции муниципального служащего с подписью муниципального служащего (в случае вакантной должности, назначения на вакантную должность - без подписи) направляется в управление кадров и муниципальной службы для приобщения к личному делу муниципального служащего либо проведения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы. Электронный вариант должностной инструкции муниципального служащего (в формате Word) размещается исполнителем на общем сетевом ресурсе - диске "О" / Управление кадров и муниципальной службы / Положения и должностные инструкции. В целях соблюдения требований законодательства о защите персональных данных размещение проектов должностных инструкций муниципального служащего с указанием персональных данных на иных общедоступных для неопределенного круга лиц ресурсах не допускается.