4.1. Порядок разработки, согласования и утверждения должностной инструкции работника
4.1.1. Разработка новой должностной инструкции работника осуществляется в случае:
4.1.1.1. Приема на вакантную должность, не являющуюся должностью муниципальной службы.
4.1.1.2. Введения новой должности, не являющейся должностью муниципальной службы, в штатное расписание администрации города Хабаровска.
4.1.1.3. Внесения изменений в штатное расписание администрации города Хабаровска (изменения структуры, наименования структурного подразделения, отдела, сектора, наименования должности).
4.1.1.4. Изменения, добавления, перераспределения или исключения функций отделов, секторов, должностных обязанностей работников в соответствии с правовыми актами.
4.1.1.5. Изменения порядка подчиненности.
4.1.1.6. В иных случаях, влияющих на содержание должностной инструкции работника.
4.1.2. Руководители структурных подразделений обеспечивают разработку должностных инструкций подчиненных работников и направляют проекты должностных инструкций работников, подписанных непосредственным руководителем и согласованных вышестоящим в порядке подчиненности руководителем (при наличии), в управление кадров и муниципальной службы для согласования с обоснованием причин разработки должностной инструкции.
4.1.3. Должностные инструкции работников подписывает непосредственный руководитель, согласовывает вышестоящий в порядке подчиненности руководитель (при наличии), начальник управления кадров и муниципальной службы и утверждает руководитель структурного подразделения.
4.1.4. Оригинал утвержденной должностной инструкции работника с подписью работника (в случае вакантной должности, назначения на вакантную должность - без подписи) направляется в управление кадров и муниципальной службы для приобщения к личному делу работника. Электронный вариант должностной инструкции работника (в формате Word) размещается исполнителем на общем сетевом ресурсе - диске "О" / Управление кадров и муниципальной службы / Положения и должностные инструкции. В целях соблюдения требований законодательства о защите персональных данных размещение проектов должностных инструкций работников с указанием персональных данных на иных общедоступных для неопределенного круга лиц ресурсах не допускается.