ПРАВИТЕЛЬСТВО ЧЕЧЕНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 октября 2023 года N 269
Об утверждении Порядка организации исполнения и контроля за исполнением поручений и указаний Председателя Правительства Чеченской Республики
В целях совершенствования организации исполнения и контроля за исполнением поручений и указаний Председателя Правительства Чеченской Республики постановляю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок организации исполнения и контроля за исполнением поручений и указаний Председателя Правительства Чеченской Республики.
2. Установить, что руководители органов исполнительной власти Чеченской Республики, главы муниципальных образований и мэры городских округов Чеченской Республики, иные исполнители, определенные Председателем Правительства Чеченской Республики, несут персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение поручений и указаний Председателя Правительства Чеченской Республики.
3. Управлению протокола, организационной и контрольной работы Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики регулярно проводить проверки исполнения поручений и указаний Председателя Правительства Чеченской Республики органами исполнительной власти Чеченской Республики, органами местного самоуправления Чеченской Республики, иными исполнителями, определенными Председателем Правительства Чеченской Республики.
4. Признать утратившим силу Постановление Правительства Чеченской Республики от 1 февраля 2016 года N 9 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Председателя Правительства Чеченской Республики".
5. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Заместитель
Председателя Правительства
Чеченской Республики -
министр автомобильных дорог
Чеченской Республики
А.Б.ТУМХАДЖИЕВ
Приложение
к Постановлению Правительства
Чеченской Республики
от 27 октября 2023 г. N 269
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОРУЧЕНИЙ И УКАЗАНИЙ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЧЕЧЕНСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
1. Настоящий Порядок определяет организацию исполнения и контроля за исполнением поручений и указаний (далее - поручения) Председателя Правительства Чеченской Республики (далее - Председатель Правительства), за исключением поручений Председателя Правительства, содержащихся в протоколах координационных и совещательных органов Правительства Чеченской Республики, и оперативных штабов, возглавляемых Председателем Правительства.
2. Контролю за исполнением подлежат:
2.1. Поручения Председателя Правительства, данные на совещаниях, заседаниях Правительства, рабочих встречах руководителям органов исполнительной власти Чеченской Республики и органов местного самоуправления Чеченской Республики и иным исполнителям, определенным Председателем Правительства (далее - поручения, данные на совещаниях).
2.2. Поручения Председателя Правительства, содержащиеся в нормативных правовых актах Правительства Чеченской Республики (далее - поручения, содержащиеся в правовых актах), если контроль за исполнением поручений оставлен за Председателем Правительства, указаны ответственные должностные лица за исполнением поручений, а также установлены сроки их исполнения. В случае если контроль за исполнением поручений, содержащихся в правовых актах, возложен на одного из заместителей Председателя Правительства, контроль осуществляется по решению Председателя Правительства.
3. Подготовка проектов поручений, данных на совещаниях, осуществляется управлением протокола, организационной и контрольной работы Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики (далее соответственно - Управление, Администрация) во взаимодействии с секретариатом Председателя Правительства (далее - Секретариат) и, при необходимости, с другими структурными подразделениями Администрации на бланках с реквизитом "Поручение", "Перечень поручений" и в установленном порядке представляется на подписание Председателю Правительства.
4. Датой поручения (перечня поручений), данного на совещании, является день его подписания Председателем Правительства.
5. Поручение (перечень поручений) регистрируется Управлением в установленном порядке после его подписания Председателем Правительства.
6. В поручениях, данных на совещаниях, должны быть указаны фамилия (фамилии) и инициалы должностного лица (должностных лиц), которому (которым) дано поручение (далее - ответственный исполнитель), а также срок исполнения поручения.
7. Сроки исполнения поручений:
7.1. Поручения, данные на совещаниях, и поручения, содержащиеся в правовых актах, в которых:
а) указан конкретный срок исполнения в виде даты, подлежат исполнению в следующем порядке:
- если указана дата, то поручение должно быть выполнено в этот день до конца рабочего дня;
- если перед датой стоит предлог "до", то поручение необходимо выполнить до конца рабочего дня, непосредственно предшествующего указанной в поручении дате;
- если перед датой стоит предлог "по", то поручение необходимо выполнить в указанный день до конца рабочего дня;
- если перед датой указано "не позднее", то поручение должно быть выполнено до конца рабочего дня указанной даты;
б) срок исполнения установлен "ежемесячно", "ежеквартально", "раз в полугодие", подлежат исполнению не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
в) срок исполнения установлен "ежегодно", подлежат исполнению не реже одного раза в год, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным годом.
7.2. В случае если в тексте поручения, данном на совещании:
а) вместо даты исполнения имеется указание "срочно", то поручение подлежит исполнению не позднее трех календарных дней с даты его регистрации;
б) вместо даты исполнения имеется указание "оперативно", то поручение подлежит исполнению в срок не позднее десяти календарных дней с даты его регистрации.
7.3. В случае если в тексте поручения не указана дата исполнения или период времени, то оно подлежит исполнению в срок до одного месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца), считая от даты регистрации поручения или вступления в силу правового акта. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в ближайший следующий за ним рабочий день.
8. Доведение поручений до исполнителей обеспечивается Управлением в следующем порядке:
а) поручения, данные на совещаниях, направляются исполнителям в день их подписания;
б) поручения, содержащиеся в правовых актах, направляются исполнителям в форме сопроводительного информационного письма с указанием сроков и периодичности представления доклада об исполнении поручения, с приложением копии правового акта.
8. В случае если исполнение поручения возложено на нескольких лиц, а в тексте поручения не указан ответственный за исполнение, то при постановке поручения на контроль ответственным исполнителем определяется лицо, указанное первым в перечне исполнителей. Остальные должностные лица, указанные в исполнении поручения, являются соисполнителями.
9. Ответственный исполнитель определяет порядок исполнения поручения, а также порядок подготовки и согласования материалов, представляемых в связи с исполнением данного поручения.
Соисполнители обязаны представить ответственному исполнителю информацию в установленный ответственным исполнителем срок, а в случае если такой срок не установлен, - в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения. Соисполнители несут ответственность за обеспечение достоверности и своевременного представления информации.
10. Доклад об исполнении поручения представляет ответственный исполнитель с приложением копий материалов об исполнении поручения от соисполнителей. При этом ответственный исполнитель несет ответственность за достоверность и своевременное представление доклада об исполнении поручения.
11. В случае если в поручении, данном на совещании, контроль за исполнением возложен на должностное лицо, то ответственный исполнитель предоставляет отчет о состоянии исполнения поручения должностному лицу, на которое возложен контроль, а доклад по исполнению данного поручения на имя Председателя Правительства Чеченской Республики представляет должностное лицо, на которое возложен контроль.
12. Доклад об исполнении поручения, в котором должны быть отражены конкретные результаты исполнения поручения, представляется в Управление на имя Председателя Правительства в соответствии со сроками, указанными в пункте 7 настоящего Порядка.
В докладе об исполнении поручения должна содержаться ссылка на дату и номер поручения (реквизиты правового акта), а также обоснованное предложение по снятию его с контроля или о дальнейшей работе с поручением.
13. В случае если в результате исполнения поручения был издан правовой акт Правительства Чеченской Республики, то вместо доклада на имя Председателя Правительства в Управление представляется информация об исполнении поручения с приложением копии данного акта.
14. Управлением при поступлении доклада об исполнении поручения подготавливается и направляется в адрес Председателя Правительства заключение на доклад (далее - заключение) с приложением доклада и других материалов об исполнении поручения.
14.1. При подготовке заключения Управление имеет право запрашивать и получать необходимую информацию, аналитические справки от структурных подразделений Администрации, государственных органов Чеченской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Чеченской Республике, органов местного самоуправления и иных организаций и учреждений Чеченской Республики.
15. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения в установленный срок, ответственный исполнитель, а в отдельных случаях - должностное лицо, на которое возложен контроль, представляет в Управление на имя Председателя Правительства доклад с указанием причин, препятствующих своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, а также направляет ходатайство о продлении срока исполнения поручения с учетом нижеследующего:
а) о продлении срока исполнения оперативного поручения - не позднее трех рабочих дней со дня его регистрации;
б) о продлении срока исполнения поручения со сроком исполнения до 30 календарных дней - не позднее чем за 5 рабочих дней до истечения установленного срока;
в) о продлении срока исполнения поручения с установленным сроком исполнения свыше 30 календарный дней - не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения установленного срока.
16. Срок исполнения срочных поручений не продлевается и не корректируется.
17. Управлением указанные в пункте 15 настоящего Порядка доклад ответственного исполнителя, а в отдельных случаях - должностного лица, на которое возложен контроль, и ходатайство о продлении срока исполнения поручения сопроводительным письмом направляются Председателю Правительства.
18. Руководитель Секретариата:
а) на основании представленной начальником Управления информации регулярно информирует Председателя Правительства о ходе исполнения его поручений, а также о причинах, препятствующих своевременному исполнению отдельных поручений, конкретных мерах, принимаемых для обеспечения их исполнения, и ходатайствах о продлении срока исполнения поручений;
б) обеспечивает направление в Управление соответствующей информации о принятом Председателем Правительства Чеченской Республики решении;
в) в случае несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений ответственными исполнителями, а в отдельных случаях - должностным лицом, на которое возложен контроль, вносит на рассмотрение Председателю Правительства предложение о привлечении виновных должностных лиц к дисциплинарной ответственности.
19. Управление в целях осуществления контроля за исполнением поручений вправе проводить совещания с участием ответственных исполнителей, других заинтересованных органов и организаций, выездные контрольные мероприятия, при этом в случае необходимости привлекать профильных специалистов структурных подразделений Администрации, запрашивать и получать от ответственных исполнителей документы, объяснения и информацию, необходимые для проведения контрольных мероприятий, а также вправе затребовать объяснительные записки от ответственных исполнителей о причинах нарушения сроков, указанных в поручениях.
