3. Заполнение формы осуществляется на русском языке.
Сведения, вносимые в формы, должны быть подтверждены соответствующими документами. Если документ составлен на государственном (официальном) языке иностранного государства, он сопровождается надлежащим образом удостоверенным переводом на русский язык.
Документы направляются в систему учета в форме электронных документов или электронных образов документов (документов на бумажном носителе, преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов), подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (заместителя руководителя) правообладателя (его структурного подразделения).
В форме электронных образов представляются оригиналы или надлежащим образом заверенные копии документов. Электронные образы копий документов в случае их направления должны быть заверены нотариально создавшими их органами или организациями либо надлежащим образом уполномоченным правообладателем лицом.
Сведения об объекте учета, в том числе о лицах, обладающих правами на государственное имущество или сведениями о нем, не вносятся в формы в случае их отсутствия, за исключением сведений о стоимости объекта учета государственного имущества, которые имеются у правообладателя.
Сведения об ограничении (обременении) частей объекта учета указываются по каждой части отдельно.
Сведения о земельных участках, в пределах которых находится протяженный объект недвижимости, указываются по каждому земельному участку отдельно.
В случае если сведения о лицах, указанных в разделе 3 реестра, отнесены к государственной тайне, в соответствующие строки, поля и графы форм этого раздела вносится запись "закрытые сведения" (за исключением строк, полей и граф, в которые сведения внесены под легендой).
Каждая карта сведений об объекте учета (далее - карта) и запись подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (заместителя руководителя) правообладателя и руководителя (заместителя руководителя) Минимущества КБР, а в отношении объекта учета, составляющего государственную казну Кабардино-Балкарской Республики, - руководителем (заместителем руководителя) Минимущества КБР.
Присвоенный объекту учета реестровый номер государственного имущества не изменяется, за исключением разряда, в котором отражается его временный или постоянный статус, и повторно не используется при присвоении реестровых номеров государственного имущества иным объектам учета. Статус реестрового номера государственного имущества изменяется в случаях, определенных в правилах его формирования.
4. При заполнении форм используются следующие сокращенные обозначения:
ЕГРПВС - Единый государственный реестр прав на воздушные суда и сделок с ними;
ГРГРВСРФ - Государственный реестр гражданских воздушных судов Российской Федерации;
ЕГРОКН - единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации;