4.5. Мониторинг реализации ведомственных проектов
4.5.1. Мониторинг реализации ведомственных проектов представляет собой систему мероприятий по измерению фактических параметров ведомственных проектов, расчету отклонения фактических параметров ведомственных проектов от плановых параметров, определенных в паспортах соответствующих ведомственных проектов, анализу их причин, прогнозированию хода реализации ведомственных проектов, принятию управленческих решений по определению, согласованию и реализации возможных корректирующих воздействий.
4.5.2. Мониторинг реализации ведомственного проекта проводится начиная с момента принятия решения ведомственным координационным органом об утверждении соответствующего паспорта ведомственного проекта и завершается в момент принятия решения о завершении ведомственного проекта, в том числе досрочном.
4.5.3. Подготовка отчетности о ходе реализации ведомственного проекта осуществляется в соответствии с методическими документами, если иное не предусмотрено официальными методическими рекомендациями (требованиями) Правительства Российской Федерации, федеральных министерств и ведомств.
4.5.4. Ведомственный проектный офис вправе выносить результаты мониторинга хода реализации ведомственного проекта, а также проблемные вопросы на заседания ведомственного координационного органа.
4.5.5. Мониторинг реализации ведомственных проектов проводится в отношении:
расходования средств на реализацию ведомственных проектов;
фактического выполнения параметров ведомственных проектов;
соблюдения сроков выполнения запланированных мероприятий и контрольных точек по ведомственным проектам;
своевременного заключения государственных (муниципальных) контрактов.
4.5.6. В ходе мониторинга реализации ведомственных проектов руководители ведомственных проектов формируют ежемесячные отчеты о ходе реализации ведомственных проектов по форме, установленной методическими документами, если иное не предусмотрено официальными методическими рекомендациями (требованиями) Правительства Российской Федерации, федеральных министерств и ведомств.
4.5.7. В ежемесячные отчеты включаются достоверная информация о реализации ведомственных проектов, содержащая фактические и прогнозные сведения о выполнении задач, достижении показателей, результатов, контрольных точек и исполнении финансового обеспечения соответствующих ведомственных проектов, информация о рисках реализации ведомственных проектов, а также иные сведения.
4.5.8. Ведомственный проектный офис в течение отчетного месяца осуществляет контроль своевременности представления и оценку актуальности, полноты и корректности информации о реализации ведомственных проектов и не позднее 3-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным, представляет при необходимости руководителю ведомственного проекта предложения по доработке указанной информации.
4.5.9. Руководитель ведомственного проекта ежемесячно, не позднее 4-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным, формирует отчет о ходе реализации ведомственного проекта, подготовленный на основании информации о реализации ведомственного проекта.
4.5.10. Ведомственный проектный офис формирует сводную информацию о ходе реализации ведомственных проектов.