1. Материально-техническое и организационное обеспечение - осуществляемый на постоянной основе в пределах средств, предусмотренных в бюджете городского округа "Город Южно-Сахалинск" (далее - городской округ) на очередной финансовый год, комплекс мероприятий (в том числе с привлечением иных организаций в случае отсутствия возможности осуществления работ (услуг) собственными силами) с учетом ограничений, установленных к настоящему Порядку, включающий:
1) хозяйственное содержание административных зданий, сооружений (в том числе уличных информационных конструкций и светодиодных экранов) и иных имущественных объектов органов местного самоуправления, служебных и иных рабочих помещений, в том числе гаражей и прилегающих территорий, в состоянии, соответствующем противопожарным, санитарным, экологическим и иным установленным законодательством требованиям (в том числе безвозмездное пользование муниципальным имуществом, предназначенным для обеспечения деятельности органов местного самоуправления), комплексную уборку зданий, помещений, прилегающих территорий, приобретение хозяйственного инвентаря, оплату коммунальных услуг, услуг связи (телефонной, телеграфной, почтовой, сотовой, информационно-телекоммуникационной сети Интернет), техническое обслуживание, проведение всех видов ремонта имущества (капитальный, текущий ремонт зданий, помещений, инвентаря, оборудования, сооружений (в том числе уличных информационных конструкций и светодиодных экранов) и т.д.), разработку проектно-сметной документации, охрану помещений (установку, наладку и эксплуатацию охранной и пожарной сигнализации, приборов видеонаблюдения, систем безопасности административных зданий), установку, наладку и эксплуатацию средств кондиционирования воздуха и аварийного энергоснабжения, аренду нежилых помещений;
2) организацию и содержание рабочих мест, в том числе обеспечение мебелью и оборудованием рабочих мест, зала проведения официальных переговоров, конференц-зала (актового зала), мест приема граждан, помещений общего пользования (туалетов, коридоров, архивных помещений), обеспечение канцелярскими принадлежностями, средствами связи;
3) транспортное обслуживание органов местного самоуправления в служебных, хозяйственных целях, в том числе содержание и эксплуатация автотранспортных средств, поддержание их в технически исправном состоянии, приобретение эксплуатационных материалов (топливо, горюче-смазочные материалы), запасных частей и расходных материалов, прохождение технического обслуживания, ремонтов, технического осмотра, обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;
4) программно-технические комплексы, предназначенные для автоматизации деятельности работников (далее - автоматизированное рабочее место), в том числе оснащение компьютерной и иной организационной техникой, средствами телекоммуникационной связи, в том числе доступом к сетевым ресурсам и электрической связи, программным и информационным обеспечением, комплектующими и расходными материалами;
5) кадровое обеспечение с учетом квалификационных требований и наличия соответствующего профессионального образования, организацию получения дополнительного профессионального образования выборных должностных лиц местного самоуправления, депутатов Городской Думы, должностных лиц Контрольно-счетной палаты, муниципальных служащих органов местного самоуправления, а также участие выборных должностных лиц местного самоуправления, депутатов Городской Думы, должностных лиц Контрольно-счетной палаты, муниципальных служащих в протокольных и официально-деловых мероприятиях;
6) организацию и ведение бухгалтерского учета;
7) организацию делопроизводства, в том числе обеспечение режима секретности;
8) правовое обеспечение и лингвистическую обработку принимаемых правовых актов;
9) архивное обеспечение;
10) машинописные, множительно-копировальные, переплетные работы;
11) представительские расходы на прием и обслуживание официальных делегаций, отдельных лиц, проведение официальных мероприятий, заседаний Городской Думы и мероприятий, связанных с деятельностью Городской Думы;
12) приобретение и изготовление полиграфической и иной продукции (грамоты, адресные папки, наградные ленты, поздравительные открытки, вкладыши к ним и т.д.), приобретение цветов, сувениров, памятных подарков, призов, проведение подписки на периодические издания и литературу по мере потребности;
13) обеспечение деятельности коллегиальных, совещательных органов, постоянных комитетов Городской Думы, комиссий, рабочих групп, советов, комитетов при органах местного самоуправления, организацию личного приема граждан должностными лицами органов местного самоуправления и депутатами Городской Думы;