1. Под представительскими расходами понимаются расходы, связанные с приемом и обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением приемов, переговоров с участием мэра города, первых вице-мэров и вице-мэров города Южно-Сахалинска, управляющего делами администрации города Южно-Сахалинска, председателя Городской Думы и заместителя председателя Городской Думы, осуществляющего свои полномочия на постоянной основе, председателя Контрольно-счетной палаты и заместителя председателя Контрольно-счетной палаты (в том числе расходы по обслуживанию приемных), круглых столов, симпозиумов, совещаний и конференций (включая итоговые и юбилейные) и иных мероприятий с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества и (или) обмена опытом, мероприятий, связанных с чествованием юридических и иных лиц (в т.ч. физических), а также с организацией и проведением заседаний Городской Думы и мероприятий, связанных с деятельностью Городской Думы.
Представители принимающей стороны - участники мероприятия по приему и обслуживанию официальных делегаций, организации и проведению переговоров, совещаний, симпозиумов, конференций и иных мероприятий, официально представляющие интересы принимающей стороны.
Представители принимаемой стороны - участники мероприятия (официальные делегации, переговоры, совещания, симпозиумы, конференции и иные мероприятия), официально представляющие интересы принимаемой стороны.
Сопровождающие лица - иные участники мероприятий, не относящиеся к представителям принимаемой и (или) принимающей стороны и сопровождающие их в силу своих должностных обязанностей.
2. Представительские расходы могут осуществляться только по отношению к представителям принимающей и принимаемой стороны.
3. Расходы, связанные с необходимостью участия в мероприятии сопровождающих лиц, в полном объеме несет сторона, которую указанные лица сопровождают.
4. К представительским расходам относятся расходы на:
1) транспортное обеспечение;
2) услуги переводчиков;
3) услуги связи, музыкальное и иное звуковое сопровождение мероприятий, культурно-зрелищные мероприятия;
4) канцелярские принадлежности, бумагу;
5) буфетное обслуживание участников мероприятий и депутатов, организацию питания представителей принимаемой и принимающей сторон;
6) проживание в гостинице представителей принимаемой стороны, в том числе бронирование мест;
7) услуги залов для официальных делегаций в аэропортах и на вокзалах, аренду помещений;