Об утверждении государственной программы Свердловской области "Обеспечение деятельности по комплектованию, учету, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области" (с изменениями на 5 сентября 2024 года)

Глава 1. ОЦЕНКА ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ АРХИВНОЙ ОТРАСЛИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Архивные документы являются составной частью государственных информационных ресурсов, открытость и доступность которых закреплена в статье 29 Конституции Российской Федерации, Федеральных законах от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ) и от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации". Документы Архивного фонда Российской Федерации являются специфическим видом имущества, которое не отражается в балансе архивов и согласно Федеральному закону от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ не подлежит приватизации и уничтожению.

2. Управление архивами Свердловской области (далее - Управление архивами) является исполнительным органом государственной власти Свердловской области, осуществляющим реализацию государственной политики Свердловской области и единой государственной политики Российской Федерации в сфере архивного дела.

3. Управление архивами осуществляет функции и полномочия учредителя в отношении 6 государственных казенных учреждений Свердловской области - областных государственных архивов (далее - государственные архивы), государственного бюджетного учреждения Свердловской области "Центр микрографии и реставрации архивных документов Свердловской области".

4. В 69 муниципальных образованиях, расположенных на территории Свердловской области (далее - муниципальные образования), полномочия в сфере архивного дела реализуют 75 архивных органов и учреждений, осуществляющих хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов (далее - муниципальные архивы).

5. В государственных и муниципальных архивах сосредоточено около 6,4 млн. единиц хранения архивных документов, в том числе более 41 тыс. единиц хранения, отнесенных к составу особо ценных архивных документов, и 44 уникальных архивных документа, составляющих наиболее ценную и информационно насыщенную часть историко-документального наследия и отражающих историю Российского государства до 1917 года, областных органов государственной власти советского периода, а также историю Свердловской области как субъекта Российской Федерации за период с начала XX века по наши дни.

6. В 2017 - 2022 годах достигнуты следующие результаты:

1) обеспечены потребности пользователей в архивной информации (таблица 1):

Таблица 1

В 2022 году реализована возможность оказания услуги по исполнению запросов социально-правового характера в режиме "одного окна" через государственное казенное учреждение Свердловской области "Государственный архив документов по личному составу Свердловской области" в электронном виде, что позволило увеличить эффективность рассмотрения обращений граждан;

2) обеспечено поддержание оптимальных условий хранения архивных документов в государственных архивах (таблица 2):

Таблица 2

3) достигнута положительная динамика ключевых показателей деятельности государственных и муниципальных архивов в части предоставления доступа к информационным ресурсам (таблица 3):

Таблица 3