3.1. Заявления, заявки, отчеты, проектная документация, акты о приемке выполненных работ (по форме N КС-2), справки о стоимости выполненных работ (по форме N КС-3), акты приемки-передачи результатов выполненных работ по договору подряда предоставляются Получателем субсидии в оригинале с подписью лица, имеющего право действовать от имени Получателя субсидии в соответствии с действующим законодательством.
Проектная документация, акты о приемке выполненных работ (по форме N КС-2), справки о стоимости выполненных работ (по форме N КС-3) дополнительно предоставляются в формате электронных документов (либо скан-образов документов), соответствующих предоставленным оригиналам.
Проектная документация подлежит возврату Получателю субсидии в порядке, установленном Соглашением.
Иные документы предоставляются либо в двух экземплярах, один из которых подлинник, представляемый для обозрения и подлежащий возврату Получателю субсидии, другой - копия документа, либо в виде нотариально засвидетельствованных копий документов, либо в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью лица, имеющего право действовать от имени Получателя субсидии в соответствии с действующим законодательством (за исключением случаев, когда настоящим Порядком установлена иная форма передачи документов).
Копии документов должны соответствовать их оригиналам.
3.2. Сведения, содержащиеся в предоставленных документах, должны отвечать требованиям достоверности (соответствовать действующему законодательству и не иметь противоречий с иными предоставленными документами), проверка которых осуществляется путем их анализа и сопоставления.
3.3. Предоставление документов, направление уведомлений Получателем субсидии в Уполномоченный орган, Уполномоченную организацию осуществляется посредством их передачи в Уполномоченный орган, Уполномоченную организацию при личном обращении либо почтовым отправлением или по адресу электронной почты (в форме электронного документа), если иной способ передачи не предусмотрен настоящим Порядком.
3.4. Информирование, уведомление, приглашение Получателя субсидии Уполномоченным органом, Уполномоченной организацией осуществляется посредством направления телефонограммы с одновременным направлением сообщения на адрес электронной почты Получателя субсидии при его наличии (далее - электронное письмо).
В целях вручения документов Получателю субсидии Уполномоченным органом, Уполномоченной организацией осуществляется направление телефонограммы с одновременным направлением электронного письма, содержащих приглашение Получателя субсидии явиться в Уполномоченный орган, Уполномоченную организацию соответственно для получения документа под роспись в срок не позднее 3 рабочих дней со дня направления телефонограммы с электронным письмом, если иные сроки не предусмотрены настоящим Порядком.
Телефонограмма направляется в соответствии с муниципальным правовым актом по документационному обеспечению управления в Администрации города Тюмени (далее - Инструкция).