4.1. Организационный комитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия), органами местного самоуправления, хозяйствующими субъектами, общественными организациями и иными организациями.
4.2. Заседания организационного комитета проводит председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя.
4.3. Секретарь организует проведение заседаний, обеспечивает подготовку материалов к заседаниям и оформление протокольного решения.
4.4. Секретарь не позднее трех календарных дней до даты проведения заседания организационного комитета направляет членам уведомление в письменном виде о проведении заседания организационного комитета с материалами, предлагаемыми к рассмотрению на заседании.
4.5. Заседания организационного комитета проводятся в соответствии с утвержденным планом работы, а также по мере необходимости в период проведения мероприятий и считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов организационного комитета. В случае необходимости на заседания могут быть приглашены лица, не являющиеся членами организационного комитета.
По решению председателя организационного комитета или лица, его заменяющего, заседание организационного комитета может проводиться в режиме видео-конференц-связи.
Отдельные вопросы, требующие оперативного рассмотрения, могут быть приняты опросным путем, если собраны положительные решения не менее двух третей членов организационного комитета.
4.6. В повестку заседания организационного комитета включаются вопросы в соответствии с утвержденным планом работы, а также вопросы, требующие срочного рассмотрения. Члены организационного комитета, внесшие вопрос, требующий рассмотрения на заседании, обеспечивают подготовку и своевременное представление необходимых материалов.
4.7. Решения организационного комитета принимаются простым большинством голосов членов организационного комитета, принимающих участие в заседании. В случае равенства голосов голос председательствующего на заседании является решающим.
4.8. Заседания организационного комитета оформляются протоколом. Протокол составляется не позднее семи календарных дней с даты проведения заседания и подписывается председателем организационного комитета либо его заместителем.