3.1. Процесс наставничества нового работника можно разделить на этапы:
Этап 1. Оценка уровня подготовленности адаптируемого работника для разработки наиболее эффективной программы наставничества. Если адаптируемый работник имеет не только специальную подготовку, но и опыт работы в органах местного самоуправления, органах государственной власти, то период наставничества будет минимальным.
Выбор программы наставничества (монотипная или комплексная) происходит на основании отчета о результатах диагностики адаптируемого работника к наставничеству с учетом его индивидуальных качеств. Монотипная программа предполагает или профессиональную, или социальную адаптацию работника, комплексная - оба типа наставничества одновременно.
Этап 2. Профессиональная адаптация - практическое знакомство адаптируемого работника со своими обязанностями и требованиями, которые ему предъявляются со стороны Окружной администрации города Якутска.
Процедура введения в Окружную администрацию города Якутска должна обеспечивать муниципальных служащих необходимой информацией об Окружной администрации города Якутска и о перспективах, которые он может иметь, работая в ней.
Работнику сообщают сведения об истории Окружной администрации города Якутска, а также организационной структуре, планировании и руководстве. Работника знакомят с политикой Окружной администрации города Якутска в отношении персонала: принципы, приоритеты, ценностные установки, дисциплинарные требования, формализованные процедуры, льготы для муниципальных служащих, возможности для продвижения.
Целью данного этапа является формирование положительного отношения муниципальных служащих к новому месту работы, понимание ими принципов функционирования Окружной администрации города Якутска, прояснения требований и ожиданий со стороны Окружной администрации города Якутска.
Профессиональная адаптация подразделяется на общую и специальную.
Процесс общей профессиональной адаптации работника проводит Управление кадров и муниципальной службы при оформлении приема работника. В Управлении кадров и муниципальной службы работник получает следующие сведения:
- о целях, задачах, планах работы Окружной администрации города Якутска, ее структуре, системе руководства, традициях;
- об условиях назначения на должность, об испытательном сроке (в случае, если работник принимается на работу с испытательным сроком);
- о правилах внутреннего трудового распорядка, системе поощрений;
- о системе оплаты труда (условиях премирования, надбавках за выслугу лет, за особые условия и специальный режим работы и др.), выплатах компенсационного характера (санаторно-курортном лечении, оздоровительном отдыхе, системе медицинского обслуживания);
- о формах обучения и повышения квалификации.