38. Основанием для начала административной процедуры является:
- обращение заявителя либо поступление заявления о прекращении субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг согласно приложению N 9 настоящего Регламента, с документами, необходимыми для прекращения субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, в орган труда и социальной защиты;
- поступление в орган труда и социальной защиты посредством межведомственного информационного взаимодействия сведений, являющихся основанием для прекращения субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, установленных в пункте 14.1 настоящего Регламента.
39. Должностное лицо, ответственное за выполнение административной процедуры:
1) сверяет данные представленных документов с данными, указанными в заявлении;
2) проверяет комплектность документов, указанных в пункте 9 настоящего Регламента, правильность оформления и содержание представленных документов, соответствие сведений, содержащихся в разных документах.
При обращении посредством ЕПГУ с приложением документов, подписанных простой электронной подписью, - контроль комплектности предоставленных заявителем/представителем заявителя документов, регистрация заявления на портале происходит в режиме реального времени в автоматическом режиме при условии надлежащего функционирования (технической готовности) СМЭВ и подключаемых к ней региональных СМЭВ, содержащих сведения о содержании документов, и при условии обеспечения доступа к указанной витрине данных предоставляющего услугу ведомства, а также при наличии технической возможности информационных систем субъектов Российской Федерации;
4) с представленных подлинников документов снимает копии, заверяет их, возвращает подлинники заявителю;
5) при поступлении заявления с документами, необходимыми для предоставления государственной услуги, по почте направляет извещение о получении заявления в течение 5 рабочих дней с даты его получения;
6) вносит данные о получателе государственной услуги и представленные им сведения в базу данных получателей мер социальной поддержки органа труда и социальной защиты населения;
7) регистрирует заявление в Журнале;
8) в случае личного обращения заявителя выдает расписку-уведомление о приеме (регистрации) заявления, в которой указываются количество принятых документов, регистрационный номер заявления, фамилия и подпись специалиста, принявшего заявление;
9) приобщает заявление и документы к личному делу заявителя, претендующего на прекращение выплаты субсидии (личное дело должно быть прошито, пронумеровано, с указанием количества страниц), указанная процедура закрепляется подписью специалиста, с расшифровкой фамилии и инициалов;
10) обеспечивает постоянное хранение личных дел и копий документов;