3.7. Основанием для начала процедуры по приему и регистрации документов является обращение заявителя или его представителя в Социозащитное учреждение с документами, подлежащими представлению заявителем.
3.7.1. Организатором лагеря с дневным пребыванием детей является Социозащитное учреждение, подведомственное Министерству, осуществляющее отдых и оздоровление детей на собственной базе или на базе образовательных учреждений, иных организаций, имеющих соответствующие условия для организации отдыха и оздоровления детей.
3.7.2. Постановка ребенка на учет для зачисления в лагерь с дневным пребыванием осуществляется путем подачи заявления (приложение N 1 к Административному регламенту) в Организацию социального обслуживания (Социозащитное учреждение).
Заявление может быть заполнено от руки самим заявителем, либо составлено специалистом Социозащитного учреждения в электронном виде. В последнем случае заявитель вписывает в заявление от руки полностью свои фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) и ставит подпись. Затем специалист Социозащитного учреждения регистрирует заявление и выдает заявителю письменное уведомление о постановке на учет на получение на получение места в лагере с дневного пребывания (отрывная часть заявления), а также памятку с перечнем документов, необходимых для предоставления заявителем при выделении путевки (приложение N 3 к Административному регламенту).
Регистрация заявления специалистом Социозащитное учреждение осуществляется в журнале учета заявлений в журнале регистрации заявлений о предоставлении социальных услуг (далее - Журнал) (приложение N 2 к Административному регламенту).
В случае если представленные документы для постановки на учет не соответствуют требованиям Административного регламента, специалист Социозащитного учреждения в вежливой форме разъясняет заявителю, какие документы и в какой форме необходимо предоставить для постановки на учет и разъясняет право на предоставление недостающих документов, затем регистрирует данную консультацию в Журнале устных консультаций (приложение N 12 к Административному регламенту), где указываются: фамилия, имя, отчество, адрес проживания заявителя; делается запись о проведении консультации и ставится подпись заявителя и специалиста Социозащитного учреждения.
3.7.3. Социозащитное учреждение, на основании приказа Министерства, издает приказ об открытии лагеря с дневным пребыванием (с указанием сроков работы, ответственных лиц, режима работы и приложением списка детей, зачисленных в лагерь). Деятельность лагеря с дневным пребыванием, основные цели, направления и ожидаемые результаты работы (педагогической, оздоровительной, воспитательной, правовой, образовательной и др.) определяются программой работы с детьми, утвержденной приказом руководителя Социозащитного учреждения.
3.7.4. По мере подготовки к открытию оздоровительной смены лагеря с дневным пребыванием специалист Социозащитного учреждения связывается с заявителем, сообщает о необходимости предоставления документов, подтверждающих статус ребенка, согласно приложению N 3 к Административному регламенту, и оформления в установленном порядке медицинских документов, необходимых для пребывания в лагере (справок 079/У).
3.7.5. Все телефонные звонки и другие действия по оповещению заявителя фиксируются на обратной стороне заявления с указанием даты, времени и результата общения. Данная запись заверяется подписью специалиста, производившего оповещение.
3.7.6. В случае неявки заявителя в Социозащитное учреждение после оповещения в течение 3 рабочих дней, место в лагере с дневным пребыванием в конкретной смене предлагается другому заявителю согласно очередности.
3.7.7. В случае предоставления документов, не соответствующих законодательству, или предоставления неполного пакета документов, предусмотренных приложением N 3 Административного регламента, после оповещения заявителя, в течение 5 рабочих дней место в лагере с дневным пребыванием предлагается другому заявителю согласно очередности.
3.7.8. Социозащитное учреждение не менее чем за 5 рабочих дней до начала смены проверяет наличие документов, подтверждающих статус семьи. Заявитель ставит подпись в Журнале. Специалист Социозащитного учреждения дает разъяснения заявителю о перечне документов, необходимых для пребывания в лагере с дневным пребыванием, о сроках и условиях пребывания. Данная информация фиксируется в расписке, которую заявитель заполняет собственноручно в двух экземплярах (приложение N 9 к Административному регламенту).
3.7.9. Социозащитное учреждение оказывает содействие семьям, находящимся в трудной жизненной ситуации, в постановке на учет, оформлении и сборе необходимой документации, в том числе связанными, с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления.
3.7.10. По итогам работы каждой смены лагеря с дневным пребыванием в срок до 5 числа текущего года Социозащитное учреждение направляет письменный отчет согласно приложению N 13 Административного регламента в Министерство о фактическом количестве детей, прошедших оздоровление в лагере с дневным пребыванием.