6.1. Совещания Правительства проводятся в соответствии с планами мероприятий Правительства, а также по мере необходимости по решению Губернатора.
Рассмотрение вопросов, относящихся к полномочиям Правительства, в целях оперативного решения текущих управленческих задач может осуществляться на совещаниях под председательством Губернатора, заместителей председателя Правительства (в соответствии с распределением обязанностей).
6.2. Подготовка необходимых для проведения совещания Правительства материалов, приглашение и регистрация его участников возлагаются на структурное подразделение Аппарата Правительства по вопросам протокола Губернатора и (или) иных лиц по поручению Губернатора.
Организационное обеспечение проведения совещаний Правительства осуществляет структурное подразделение Аппарата Правительства по вопросам протокола Губернатора.
6.3. Предложения по повестке совещания Правительства представляются Губернатору заместителями председателя Правительства не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения совещания.
Повестка совещания Правительства формируется структурным подразделением Аппарата Правительства по вопросам протокола Губернатора и (или) иными лицами по поручению Губернатора и утверждается Губернатором не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения совещания.
6.4. Постоянный состав участников совещаний Правительства утверждается Губернатором по предложению руководителя Аппарата Правительства с обязательным включением всех членов Правительства.
В состав участников совещаний Правительства могут включаться также (по согласованию) председатель областной Думы, главный федеральный инспектор по Смоленской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе, руководители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов.
На совещаниях под председательством Губернатора вправе присутствовать прокурор Смоленской области.
Для участия в рассмотрении на совещании Правительства вопросов приглашаются должностные лица, имеющие к данным вопросам непосредственное отношение.
Состав участников совещания Правительства. определяется руководителем Аппарата Правительства с учетом предложений членов Правительства и согласовывается с Губернатором.
6.5. Представители средств массовой информации имеют право присутствовать на совещаниях Правительства на условиях, указанных в пункте 3.9 раздела 3 настоящего Регламента.
6.6. По итогам совещания Правительства его участниками принимаются конкретные решения или рекомендации, а также определяются лица, ответственные за выполнение указанных решений и рекомендаций.
Решения и рекомендации, принятые на совещании Правительства, оформляются протоколом в течение 2 рабочих дней после дня проведения совещания и подписываются председательствующим на совещании. Ведение протокола совещания и последующее его оформление осуществляются структурным подразделением Аппарата Правительства по вопросам контроля.