3.4. Основанием для начала осуществления административной процедуры по подготовке и принятию решения о назначении (об отказе в назначении) денежных средств является формирование полного пакета документов заявителя, необходимого в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги.
3.4.1. Специалист учреждения, ответственный за назначение денежных средств, на основании сформированного пакета документов заносит необходимые данные, содержащиеся в документах, в электронную базу данных и подготавливает проект решения о назначении (об отказе в назначении) денежных средств (далее - Решение).
В случае если специалист учреждения на этапе подготовки и принятия Решения выяснил сведения о заявителе, которые дают основания для отказа в назначении денежных средств, специалист учреждения одновременно с Решением подготавливает уведомление заявителю об отказе в назначении денежных средств (далее - уведомление) с указанием аргументированного обоснования отказа.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.
3.4.2. Специалист учреждения, ответственный за назначение денежных средств, передает проект Решения, документы, на основании которых оно подготовлено, уведомление (в случае отказа в назначении денежных средств) на проверку начальнику отдела учреждения, ответственному за организацию назначения денежных средств.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.
3.4.3. Начальник отдела учреждения, ответственный за организацию назначения денежных средств, проверяет полноту представленных документов, обоснованность подготовленного проекта Решения, правильность его оформления, визирует данный проект, уведомление (в случае отказа в назначении денежных средств) и направляет на подпись руководителю учреждения.
В случае наличия ошибок проект Решения и документы, на основании которых оно подготовлено, уведомление передаются специалисту, ответственному за назначение денежных средств, для устранения ошибок.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 рабочих дня.
3.4.4. Руководитель учреждения проверяет полноту представленных документов, обоснованность подготовленного проекта Решения, правильность его оформления и подписывает Решение. Подпись руководителя учреждения заверяется гербовой печатью. В случае принятия решения об отказе в назначении денежных средств руководитель учреждения подписывает также уведомление.
В случае наличия ошибок проект Решения, уведомление, документы передаются начальнику отдела учреждения, ответственному за организацию назначения денежных средств для устранения ошибок.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.
Максимальный срок процедуры подготовки и принятия Решения не может превышать 30 календарных дней со дня регистрации заявления о назначении денежных средств.
3.4.5. Результатом административной процедуры является принятие Решения.