3.15. Основанием для начала осуществления административной процедуры по подготовке и принятию решения о предоставлении (об отказе в предоставлении) субсидии (далее - Решение) является формирование пакета документов заявителя, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги.
3.16. Специалист Учреждения, ответственный за подготовку проекта Решения, на основании сформированного пакета документов, заносит необходимые данные, содержащиеся в документах, в электронную базу данных, подготавливает проект Решения и передает проект Решения и документы, на основании которых оно подготовлено, на проверку начальнику соответствующего отдела.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.
3.17. Начальник отдела проверяет полноту представленных документов, обоснованность подготовленного проекта Решения, правильность его оформления, визирует проект и направляет на подпись руководителю Учреждения.
В случае наличия ошибок проект Решения и документы передаются специалисту Учреждения, ответственному за подготовку проекта Решения, для устранения ошибок.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1/2 рабочего дня.
3.18. Руководитель Учреждения проверяет полноту представленных документов, обоснованность подготовленного проекта Решения, правильность его оформления и подписывает Решение. Подпись руководителя заверяется гербовой печатью учреждения. В случае наличия ошибок проект Решения и документы передаются начальнику отдела Учреждения, подготовившего проект Решения, для устранения ошибок.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1/2 рабочего дня.
Максимальный срок процедуры подготовки и принятия Решения составляет 5 рабочих дней со дня регистрации заявления и документов, подлежащих представлению заявителем.
3.19. В случае принятия решения о предоставлении субсидии специалист Учреждения в течение 1 рабочего дня со дня его принятия направляет гражданину и газораспределительной организации, с которой гражданином заключен Договор, письменное уведомление о принятом решении, в том числе содержащее информацию о размере предоставленной субсидии, о сроках и способе ее выплаты.
В случае принятия решения об отказе в предоставлении субсидии специалист Учреждения в течение 1 рабочего дня со дня его принятия направляет гражданину письменное уведомление с указанием аргументированного обоснования.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день со дня принятия Решения.
3.20. Решение с приложением комплекта документов, на основании которых оно принято, формируется в личное дело.
На внешней стороне обложки личного дела указывается наименование учреждения, номер личного дела, название меры социальной поддержки, фамилия, имя, отчество получателя, адрес домовладения.