3.5. Основанием для начала процедуры по выдаче справки(ок) является обращение заявителя (его представителя) за получением справки(ок).
В день обращения заявителя за получением справки(ок) специалист учреждения, ответственный за выдачу справки(ок), выдает справку(ки) заявителю. При получении справки заявитель расписывается в ее получении в журнале учета выданных справок.
3.5.1. В случае если заявителем выбран способ получения справки(ок) через МФЦ, специалист учреждения, ответственный за выдачу справки(ок), в день принятия решения о выдаче справки(ок) посредством направления сообщения электронной почтой (с указанием номера дела из реестра передаваемых документов, принятых от заявителя в МФЦ) или телефонной связи, уведомляет представителя МФЦ о готовности справки и не позднее рабочего дня, следующего за днем такого уведомления, направляет в МФЦ оформленную справку в количестве экземпляров в соответствии с заявлением для выдачи заявителю. В журнале учета выдачи справок делается соответствующая отметка, а также указывается номер и дата сопроводительного документа о направлении справки(ок) в МФЦ.
3.5.2. Справки, не востребованные заявителями в учреждении свыше 3-х месяцев со дня принятия решений об их выдаче, уничтожаются способом, не позволяющим идентифицировать получателя, о чем делается отметка в журнале выдачи справок.
3.5.3. Результатом выполнения административной процедуры является выдача справки(ок) (в случае обращения заявителя (его представителя) за ее получением).
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является соответствующая отметка в журнале учета выдачи справок.
Максимальный срок выдачи справки составляет один рабочий день.