3.4. Специалист учреждения, ответственный за подготовку проекта Решения, на основании сформированного пакета документов, необходимых для предоставления государственной услуги, заносит необходимые данные, содержащиеся в заявлении и документах, в электронную базу данных, при необходимости формирует и распечатывает расчет доходов и прожиточного минимума малоимущей семьи (малоимущего одиноко проживающего гражданина), проект решения о выдаче справки(ок), справку(ки) по форме согласно приложению N 2 к Административному регламенту и передает их вместе с пакетом документов на визу начальнику отдела учреждения, ответственному за организацию выдачи справки(ок).
Если на этапе подготовки и принятия Решения специалистом учреждения установлены обстоятельства, являющиеся основанием для отказа в выдаче справки(ок), специалист подготавливает проект решения об отказе в выдаче справки(ок) и проект уведомления заявителю об отказе в выдаче справки(ок).
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 рабочих дня.
3.4.1. Начальник отдела учреждения, ответственный за организацию выдачи справки, проверяет пакет документов, визирует проект Решения, справку(ки) или уведомление об отказе в выдаче справок(ки) и направляет их на подпись руководителю учреждения.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.
3.4.2. Руководитель учреждения подписывает Решение, подписывает справку(ки) или уведомление об отказе в выдаче справки(ок) и заверяет подпись гербовой печатью учреждения.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 рабочих дня.
3.4.3. Максимальный срок процедуры принятия Решения не может превышать 20 рабочих дней со дня регистрации заявления и документов, подлежащих представлению заявителем.
3.4.4. В случае принятия решения о выдаче справки(ок) специалист учреждения, ответственный за выдачу справки(ок), не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем принятия такого решения, уведомляет заявителя способом, позволяющим подтвердить факт и дату направления уведомления, о необходимости получения справки(ок).
В случае принятия решения об отказе в выдаче справки(ок) специалист учреждения, ответственный за выдачу справки(ок), направляет заявителю письменное уведомление об отказе в выдаче справки (справок). Срок направления заявителю письменного уведомления об отказе в выдаче справки(ок) не может превышать 1 рабочего дня, следующего за днем принятия решения об отказе в выдаче справки.
3.4.5. Специалист учреждения, ответственный за выдачу справки(ок), подшивает документы, Решение, расчет доходов и прожиточного минимума семьи и формирует личное дело заявителя. В случае если на заявителя сформировано личное дело получателя государственной социальной помощи, документы, Решение, расчет доходов и прожиточного минимума семьи подшиваются в личное дело получателя государственной социальной помощи.
3.4.6. Результатом выполнения административной процедуры является принятие Решения.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является справка(ки) либо уведомление об отказе в выдаче справки(ок).