3.4. Основанием для начала осуществления административной процедуры по подготовке служебной записки на выделение денежных средств является принятое решение о назначении единовременной денежной выплаты.
3.4.1. Специалист Министерства, ответственный за назначение единовременной денежной выплаты, на основании решения о назначении единовременной денежной выплаты (не позднее 10 рабочих дней с даты назначения единовременной денежной выплаты), формирует проект служебной записки о потребности в объемах финансирования на выплату единовременной денежной выплаты и проект разнарядки на выплату единовременной денежной выплаты, и передает их на визу начальнику отдела.
3.4.2. Начальник отдела Министерства, ответственный за формирование заявки визирует данные проекты и передает на подпись председателю комитета социальной защиты населения Министерства.
3.4.3. Председатель комитета социальной защиты населения Министерства подписывает указанные документы.
3.4.4. Специалист Министерства, ответственный за назначение единовременной денежной выплаты, передает подписанную служебную записку о потребности в объемах финансирования на выплату единовременной денежной выплаты в планово-финансовое управление Министерства; подписанную разнарядку на выплату - в управление бюджетного учета Министерства.
3.4.5. Результатом исполнения административной процедуры является передача письменно оформленной и подписанной председателем комитета социальной защиты населения Министерства служебной записки о потребности в объемах финансирования на выплату единовременной денежной выплаты в планово-финансовое управление Министерства, подписанной разнарядки на выплату - в управление бюджетного учета Министерства.
Максимальный срок выполнения всех административных действий составляет 3 рабочих дня со дня принятия решения о назначении единовременной денежной выплаты.