3.14. Основанием для начала осуществления административной процедуры по подготовке и принятию Решения является формирование полного пакета документов заявителя, необходимого в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги.
3.15. Специалист Учреждения, осуществляющий прием документов (заявления и принятых документов) готовит проект "Заявки на выделение автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям, имеющим семь и более несовершеннолетних детей" (далее - Заявка) (Приложение N 4 к Административному регламенту) и направляет на визу начальнику соответствующего отдела.
3.16. Начальник отдела Учреждения, ответственного за выделение автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям, проверяет заявление, документы и проект Заявки, визирует ее, и направляет на подпись руководителю Учреждения.
3.17. Руководитель Учреждения утверждает Заявку, и направляет ее с заявлением и документами заявителя в Министерство.
3.18. Специалист Министерства, ответственный за выделение автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям, на основание, полученной Заявки, заявления и необходимых документов от Учреждения, формирует личное дело, проводит экспертизу личного дела заявителя на наличие необходимых документов, и принимает решение о выделении (об отказе в выделении) автотранспорта многодетной семье.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 календарных дня.
3.19. Общий срок принятия Министерством решения о выделении (об отказе в выделении) автотранспорта (микроавтобуса) многодетной семье не должен превышать 14 календарных дней со дня регистрации заявления и документов, подлежащих представлению заявителем.
3.20. Результатом административной процедуры являются уведомление специалистом Министерства, ответственного за выделение автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям, Учреждения по месту жительства или регистрации, на бумажном носителе или в электронной форме о принятом решении для информирования заявителя.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 календарных дня.
3.21. Способом фиксации результата административной процедуры является регистрация специалистом Министерства, ответственного за выделение автотранспорта (микроавтобуса), личного дела в "Журнале учета личных дел на выделение автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям, имеющим семь и более несовершеннолетних детей" (приложение N 3 к Административному регламенту) и присваивание делу заявителя очередного номера в зависимости от даты подачи заявления на выделение автотранспорта (микроавтобуса) многодетной семье органом социальной защиты населения области.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 календарный день.