3.16. Основанием для начала осуществления административной процедуры по подготовке и принятию решения о назначении (об отказе в назначении) денежных средств является формирование полного пакета документов заявителя, необходимого в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги.
3.17. Специалист учреждения, ответственный за назначение денежных средств, на основании сформированного пакета документов, заносит необходимые данные, содержащиеся в документах, в электронную базу данных и подготавливает проект решения о назначении (об отказе в назначении) денежных средств (далее - Решение).
3.18. Специалист учреждения, ответственный за назначение денежных средств, передает проект Решения и документы, на основании которых оно подготовлено, на проверку начальнику отдела учреждения, ответственному за организацию назначения денежных средств.
3.19. Начальник отдела учреждения, ответственный за организацию назначения денежных средств, проверяет полноту представленных документов, обоснованность подготовленного проекта Решения, правильность его оформления, визирует проект и направляет его на подпись руководителю учреждения.
В случае наличия ошибок начальник отдела учреждения, ответственный за организацию назначения денежных средств, возвращает проект Решения и документы специалисту учреждения, ответственному за назначение денежных средств, для устранения ошибок.
3.20. Руководитель учреждения проверяет полноту представленных документов, обоснованность подготовленного проекта Решения, правильность его оформления и подписывает Решение. Подпись руководителя заверяется гербовой печатью учреждения. В случае наличия ошибок проект Решения и документы возвращаются начальнику отдела учреждения, ответственному за организацию назначения денежных средств, для устранения ошибок.
Максимальный срок процедуры подготовки и принятия Решения составляет 30 календарных дней со дня регистрации заявления и документов на предоставление государственной услуги.
3.21. В случае принятия решения об отказе в назначении денежных средств специалист учреждения, ответственный за назначение денежных средств, готовит письменное уведомление об отказе в назначении денежных средств заявителю с указанием причины отказа и порядка его обжалования и отдает его на визу начальнику отдела учреждения, ответственному за организацию назначения денежных средств.
3.22. Начальник отдела учреждения, ответственный за организацию назначения денежных средств, визирует письменное уведомление об отказе в назначении денежных средств и направляет его на подпись руководителю учреждения.
3.23. Руководитель учреждения подписывает письменное уведомление об отказе в назначении денежных средств.
3.24. Специалист учреждения, ответственный за назначение денежных средств, направляет письменное уведомление об отказе в назначении денежных средств заявителю.
3.25. Решение по каждому заявителю с приложением комплекта документов, на основании которых оно принято, брошюруется в личное дело родителя (усыновителя), на имя которого выдано удостоверение многодетной семьи.
3.26. В случае принятия решения о назначении денежных средств соответствующее личное дело передается в отдел выплат.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день с момента принятия решения о назначении многодетным семьям ежегодных денежных средств.