3.14. Специалист учреждения, ответственный за назначение государственного единовременного пособия, ежемесячной денежной компенсации, на основании сформированного пакета документов, заносит необходимые данные, содержащиеся в документах, в электронную базу данных и подготавливает проект решения о назначении государственного единовременного пособия, ежемесячной денежной компенсации.
В случае если специалист учреждения ответственный за назначение государственного единовременного пособия, ежемесячной денежной компенсации, выяснил сведения о заявителе, которые дают основания для отказа в назначении государственного единовременного пособия, ежемесячной денежной компенсации, специалист учреждения, ответственный за назначение государственного единовременного пособия, ежемесячной денежной компенсации, подготавливает проект решения об отказе в назначении государственного единовременного пособия, ежемесячной денежной компенсации.
3.15. Специалист учреждения, ответственный за назначение государственного единовременного пособия, ежемесячной денежной компенсации, передает проект решения о назначении (об отказе в назначении) государственного единовременного пособия, ежемесячной денежной компенсации (далее - Решение) и документы, на основании которых оно подготовлено, на проверку начальнику отдела учреждения, ответственному за организацию назначения государственного единовременного пособия, ежемесячной денежной компенсации.
3.16. Начальник отдела учреждения, ответственный за организацию назначения государственного единовременного пособия, ежемесячной денежной компенсации, проверяет полноту представленных документов, обоснованность подготовленного проекта Решения, правильность его оформления, визирует проект и направляет на подпись руководителю учреждения.
В случае наличия ошибок проект Решения и документы передаются специалисту, ответственному за назначение государственного единовременного пособия, ежемесячной денежной компенсации, для устранения ошибок.
3.17. Руководитель учреждения проверяет полноту представленных документов, обоснованность подготовленного проекта Решения, правильность его оформления и подписывает Решение. Подпись руководителя учреждения заверяется гербовой печатью учреждения. В случае наличия ошибок проект Решения и документы передаются начальнику отдела учреждения, ответственному за организацию назначения государственного единовременного пособия, ежемесячной денежной компенсации для устранения ошибок.
Максимальный срок процедуры подготовки и принятия Решения составляет 10 календарных дней.
3.18. В случае принятия решения об отказе в назначении государственного единовременного пособия, ежемесячной денежной компенсации специалист, учреждения, ответственный за назначение государственного единовременного пособия, ежемесячной денежной компенсации, готовит письменное извещение об отказе заявителю, с указанием причины отказа и порядка его обжалования, и передает его на визу начальнику отдела учреждения, ответственному за организацию назначения государственного единовременного пособия, ежемесячной денежной компенсации.
3.19. Начальник отдела учреждения, ответственный за организацию назначения государственного единовременного пособия, ежемесячной денежной компенсации, визирует письменное извещение и направляет его на подпись руководителю учреждения.
3.20. Руководитель учреждения подписывает извещение об отказе в назначении государственного единовременного пособия, ежемесячной денежной компенсации.
3.21. Специалист учреждения, ответственный за назначение государственного единовременного пособия, ежемесячной денежной компенсации, направляет письменное извещение об отказе заявителю с приложением документов, прилагаемых к заявлению.
Максимальный срок выполнения действий по направлению письменного извещения об отказе в назначении государственного единовременного пособия, ежемесячной денежной компенсации составляет 5 календарных дней с даты принятия соответствующего решения.
3.22. Решение по каждому заявителю с приложением комплекта документов (копий документов - в случае принятия решения об отказе в назначении государственного единовременного пособия, ежемесячной денежной компенсации), на основании которых принято Решение, формируется в личное дело.
На внешней стороне обложки личного дела указывается наименование учреждения, номер личного дела, название меры социальной поддержки, фамилия, имя, отчество и адрес получателя полностью.