3.3. Основанием для начала осуществления административной процедуры по подготовке и принятию Решения является формирование полного пакета документов заявителя, необходимого в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги.
Специалист Министерства, ответственный за назначение ежемесячной доплаты к пенсии, на основании сформированного пакета документов, представленных заявителем, заносит необходимые данные, содержащиеся в представленных документах, в электронную базу данных.
3.3.1. В случае если специалист Министерства, ответственный за назначение ежемесячной доплаты к пенсии, на этапе подготовки и принятия решения выяснил сведения о заявителе, которые дают основания для отказа в назначении ежемесячной доплаты к пенсии согласно пункту 2.17 Административного регламента, специалист Министерства подготавливает проект решения об отказе в назначении ежемесячной доплаты к пенсии и проект письменного уведомления заявителю об отказе в назначении ежемесячной доплаты к пенсии с указанием причины отказа и порядка его обжалования.
В случае отсутствия оснований для отказа в назначении ежемесячной доплаты к пенсии специалист Министерства, ответственный за назначение ежемесячной доплаты к пенсии, подготавливает проект решения о назначении ежемесячной доплаты к пенсии, проект поручения на выплату ежемесячной доплаты к пенсии соответствующему структурному подразделению Министерства, а также проект письменного уведомления гражданину о назначении ему ежемесячной доплаты к пенсии.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 рабочих дня.
3.3.2. Специалист Министерства, ответственный за назначение ежемесячной доплаты к пенсии, передает проект решения, проект поручения на выплату ежемесячной доплаты к пенсии в соответствующее структурное подразделение Министерства, проект уведомления о принятом Решении гражданину и документы, на основании которых они подготовлены, - на проверку начальнику отдела Министерства, ответственному за назначение ежемесячной доплаты к пенсии.
Начальник отдела Министерства, ответственный за назначение ежемесячной доплаты к пенсии, проверяет документы, проект решения, проект поручения на выплату ежемесячной доплаты к пенсии, проект уведомления о принятом Решении и, в случае согласия, визирует их и направляет на подпись руководителю Министерства. В случае наличия ошибок проект решения, проект поручения на выплату ежемесячной доплаты к пенсии, проект уведомления о принятом Решении и документы передаются специалисту Министерства, ответственному за назначение ежемесячной доплаты к пенсии, для устранения ошибок.
Максимальный срок выполнения действий составляет 3 рабочих дня.
3.3.3. Руководитель Министерства проверяет документы, проект решения, проект поручения на выплату ежемесячной доплаты к пенсии и проект уведомления о принятом Решении и, в случае согласия, подписывает их. Подпись руководителя заверяется гербовой печатью Министерства.
Максимальный срок выполнения действия составляет 4 рабочих дня.
Максимальный срок процедуры подготовки и принятия решения составляет 14 рабочих дней со дня формирования полного пакета документов заявителя, необходимого в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги.
3.3.4. Специалист Министерства, ответственный за организацию назначения ежемесячной доплаты к пенсии, направляет заявителю уведомление о принятом Решении не позднее последнего дня срока, установленного на принятие решения о назначении или об отказе в назначении ежемесячной доплаты к пенсии.
Максимальный срок процедуры подготовки и принятия решения и направления уведомления заявителю о принятом решении составляет не более 30 календарных дней со дня регистрации заявления о назначении ежемесячной доплаты к пенсии с необходимыми документами.
Уведомление о принятом решении направляется заявителю в письменной форме по почтовому адресу, указанному в заявлении, а в случае подачи заявления в форме электронного документа с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) заявителю направляется электронное сообщение о принятом решении с использованием единого портала.