3.19. Основанием для начала осуществления административной процедуры по формированию заявки на выделение денежных средств и подготовки заключения на выплату является принятое решение о возмещении расходов.
3.19.1. Специалист отдела Министерства, ответственный за возмещение расходов, формирует проект заявки на выделение денежных средств и проект заключения на выплату возмещения расходов, и передает их на визу начальнику отдела Министерства, ответственному за возмещение расходов.
3.20. Начальник отдела Министерства, ответственного за формирование заявки и заключения на выплату, визирует проект заявки и проект заключения и передает их на подпись заместителю министра - председателю комитета социальной защиты населения Министерства.
3.21. Заместитель министра - председатель комитета социальной защиты населения Министерства, ответственный за формирование заявки и заключения на выплату, подписывает указанные документы.
3.22. Специалист отдела Министерства, ответственный за формирование заявки, подписанную заявку и заключение о выделении денежных средств передает в срок с 23 до 25 числа месяца, предшествующего выплате, в планово-финансовое управление Министерства; подписанное заключение на выплату передает в управление бюджетного учета Министерства.
3.23. Результатом исполнения административной процедуры является передача письменно оформленных и подписанных заместителем министра - председателем комитета социальной защиты населения Министерства заявки на выделение денежных средств в планово-финансовое управление Министерства, заключения на возмещение расходов - в управление бюджетного учета Министерства.
Максимальный срок выполнения действий по административной процедуре составляет 2 рабочих дня.