3.12. Основанием для начала осуществления административной процедуры по подготовке и принятию решения о возмещении расходов (об отказе в возмещении расходов) (далее - Решение) является формирование полного пакета документов заявителя, необходимого в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги.
3.13. Специалист Учреждения, ответственный за организацию назначения возмещения расходов, на основании сформированного пакета документов, подготавливает проект Решения о возмещении (отказе в возмещении) расходов.
В случае если специалист на этапе подготовки и принятия Решения выяснил сведения о заявителе, которые дают основания для отказа в возмещении расходов, специалист подготавливает проект решения об отказе в возмещении расходов.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.
3.14. Специалист, ответственный за организацию возмещения расходов, передает проект Решения и документы, на основании которых оно подготовлено, на проверку начальнику отдела Учреждения, ответственному за организацию назначения возмещения расходов.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1/2 рабочего дня.
3.15. Начальник отдела Учреждения, ответственного за организацию возмещения расходов, проверяет документы, проект Решения, визирует данный проект и передает его на подпись руководителю Учреждения.
Максимальный срок выполнения действий составляет 1 рабочих дня.
3.16. Руководитель Учреждения подписывает Решение.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.
3.17. Специалист Учреждения, ответственный за организацию возмещения расходов, заверяет подписанное руководителем Решение гербовой печатью.
Максимальный срок процедуры подготовки и принятия Решения не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации заявления и документов, подлежащих представлению заявителем.
3.18. Специалист Учреждения, ответственный за возмещения расходов, готовит письменное извещение заявителю о принятом Решении (в случае отказа в возмещении расходов - с указанием причины отказа и порядка его обжалования).
Срок направления письменного извещения заявителю о возмещении (об отказе в возмещении) расходов составляет 30 календарных дней со дня обращения заявителя за назначением возмещения расходов.