3.12. Основанием для начала осуществления административной процедуры по подготовке и принятию Решения является формирование полного пакета документов заявителя, необходимого в соответствии с нормативными правовыми актами, для предоставления государственной услуги.
Специалист Учреждения, ответственный за назначение возмещения расходов, заносит сведения о заявителе в электронную базу данных, подготавливает проект Решения.
Максимальный срок выполнения действий составляет 4 рабочих дня.
3.13. В случае если специалист на этапе подготовки и принятия Решения выяснил сведения о заявителе, которые дают основания для отказа в возмещении расходов, специалист подготавливает проект решения об отказе в возмещении расходов.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.
3.14. Специалист Учреждения, ответственный за организацию назначения возмещения расходов, передает проект Решения и документы, на основании которых оно подготовлено, на проверку начальнику отдела Учреждения, ответственному за организацию назначения возмещения расходов.
3.15. Начальник отдела Учреждения, ответственный за организацию возмещения расходов, проверяет документы на предоставление государственной услуги, проект Решения, визирует данный проект и передает его на подпись руководителю Учреждения.
Максимальный срок выполнения действий составляет 1 рабочий день.
3.16. Руководитель Учреждения подписывает Решение, его подпись заверяется гербовой печатью.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 рабочий день.
Максимальный срок процедуры подготовки и принятия Решения не должен превышать 30 календарных дней со дня обращения гражданина за возмещением расходов.
3.17. В случае принятия решения о возмещении расходов специалист Учреждения, ответственный за организацию возмещения расходов, формирует личное дело заявителя и передает его в отдел Учреждения, ответственный за выплату возмещения расходов, готовит письменное уведомление заявителю о возмещении расходов.
В случае принятия решения об отказе в возмещении расходов специалист Учреждения, ответственный за организацию назначения возмещения расходов, готовит письменное уведомление заявителю об отказе в возмещении расходов, с указанием причины отказа и порядка его обжалования.
Уведомление о принятом Решении направляется заявителю в течение 30 календарных дней со дня обращения за возмещением расходов.