3.3. Основанием для начала осуществления административной процедуры по подготовке и принятию Решения является формирование полного пакета документов заявителя, необходимого в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги.
3.3.1. Специалист Учреждения, ответственный за организацию назначения единовременного пособия, на основании сформированного пакета документов, заносит необходимые данные, содержащиеся в документах, в электронную базу данных и подготавливает проект решения о назначении единовременного пособия и проект уведомления гражданину о принятом Решении.
В случае если специалист Учреждения на этапе подготовки и принятия Решения выяснил сведения о заявителе, которые дают основания для отказа в назначении единовременного пособия согласно пункту 2.17 Административного регламента, специалист подготавливает проект решения об отказе в назначении единовременного пособия.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 рабочих дня.
3.3.2. Специалист, ответственный за организацию назначения единовременного пособия, передает проект Решения, проект уведомления гражданину о принятом Решении и документы, на основании которых оно подготовлено, на проверку начальнику отдела назначений Учреждения.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 рабочих дня.
3.3.3. Начальник отдела назначений проверяет полноту представленных документов, обоснованность подготовленного проекта Решения, проекта уведомления, правильность их оформления, визирует проекты и направляет на подпись руководителю Учреждения.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 рабочих дня.
В случае наличия ошибок проект Решения, проекта уведомления и документы передаются специалисту, ответственному за назначение единовременного пособия, для устранения ошибок.
3.3.4. Руководитель Учреждения проверяет полноту представленных документов, обоснованность подготовленного проекта Решения и проекта уведомления, правильность их оформления и подписывает Решение и уведомление. Подпись руководителя заверяется гербовой печатью Учреждения. В случае наличия ошибок проект Решения, проект уведомления и документы передаются начальнику отдела назначений для устранения ошибок.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 рабочих дня.
3.3.5. Специалист Министерства, ответственный за организацию назначения единовременного пособия, направляет заявителю уведомление о принятом Решении.
Максимальный срок процедуры подготовки и принятия решения о назначении (об отказе в назначении) единовременного пособия и направления заявителю уведомления о принятом Решении составляет не более 30 календарных дней со дня обращения за назначением пособия с необходимыми документами, подлежащими представлению заявителем.
3.3.6. Решение по каждому заявителю с приложением комплекта документов, на основании которых оно принято, формируется в личное дело.