3.1. Основанием для начала процедуры по приему и регистрации документов является обращение заявителя или его представителя в ГКУ СО "ЦКСЗН Саратовской области" с заявлением и документами, подлежащими представлению заявителем.
Заявление и документы предоставляются заявителем или его законным представителем на бумажных носителях либо в форме электронных документов (в случае направления заявителем или его законным представителем запроса о предоставлении государственной услуги в электронном виде) с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций).
3.1.1. Заявление с копиями документов, указанных в пункте 2.8 Административного регламента, регистрируется специалистом ГКУ СО "ЦКСЗН Саратовской области" в установленном порядке в течение одного рабочего дня.
Днем обращения за государственной услугой считается день регистрации заявления о предоставлении государственной услуги с приложением документов, обязательных к представлению заявителем.
3.1.2. В случае представления заявления и документов через МФЦ в заявлении о предоставлении государственной услуги, принятом МФЦ, после записи о дате приема, номере регистрации и подписи специалиста МФЦ специалист ГКУ СО "ЦКСЗН Саратовской области", ответственный за прием документов, делает отметку о регистрации его в ГКУ СО "ЦКСЗН Саратовской области". Полученный от МФЦ реестр с перечнем представленных документов подшивается в отдельную папку в хронологическом порядке.
3.1.3. Специалист ГКУ СО "ЦКСЗН Саратовской области", ответственный за прием документов, проверяет представленные документы на соответствие требованиям Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.1.4. Специалист ГКУ СО "ЦКСЗН Саратовской области" выдает заявителю (его представителю) бланк заявления для заполнения. При заполнении заявления в электронном виде допускается распечатывание только заполненных частей бланка заявления.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.1.5. Специалист ГКУ СО "ЦКСЗН Саратовской области", ответственный за прием документов, вносит в "Журнал учета заявлений на назначение средств на проведение ремонта" (далее - Журнал) запись о приеме заявления и оформляет расписку, которая является отрывной частью заявления, и передает ее заявителю или его законному представителю.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
Максимальный срок процедуры приема и регистрации документов не может превышать 20 минут.
3.1.6. Если представленные документы не соответствуют требованиям Административного регламента, специалист, ответственный за прием документов, предоставляет заявителю или его законному представителю консультацию по перечню и качеству представленных документов и выдает памятку с полным списком необходимых документов для предоставления государственной услуги. После консультации заявитель или его законный представитель вправе забрать документы для доработки.
Если после консультации специалиста заявитель или его законный представитель оставляет представленный им пакет документов, специалист ГКУ СО "ЦКСЗН Саратовской области" принимает документы, вносит в Журнал запись о приеме документов и оформляет расписку.