3.1. Основанием для начала процедуры по приему документов и регистрации заявления-обязательства является обращение заявителя или его законного представителя в Учреждение непосредственно или через МФЦ с заявлением-обязательством и документами, подлежащими представлению заявителем.
Днем обращения за предоставлением государственной услуги считается день регистрации заявления-обязательства с приложением документов, обязательных к представлению заявителем.
3.2. В случае представления заявления-обязательства и документов через МФЦ в заявлении-обязательстве о предоставлении государственной услуги, принятом в МФЦ, после записи о дате приема, номере регистрации и подписи специалиста МФЦ специалист Учреждения, ответственный за прием документов, делает отметку о регистрации его в Учреждении. Полученный от МФЦ реестр с перечнем представленных документов подшивается в отдельную папку в хронологическом порядке.
3.3. Специалист Учреждения проверяет представленные документы на соответствие требованиям Административного регламента, заверяет копии документов.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.4. Если представленные документы соответствуют требованиям Административного регламента, специалист Учреждения выдает заявителю (его законному представителю) бланк заявления-обязательства для заполнения. При заполнении заявления в электронном виде допускается распечатывание только заполненных частей бланка заявления-обязательства.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.5. Специалист Учреждения, ответственный за прием документов, вносит в "Журнал регистрации заявлений на возмещение дополнительных расходов на погребение гражданам, осуществляющим захоронение умерших реабилитированных лиц" (далее - Журнал) запись о приеме заявления-обязательства и документов и оформляет расписку, которая является отрывной частью заявления-обязательства, и передает ее заявителю или его законному представителю.
В случае направления заявления-обязательства и необходимых документов по почте расписка-уведомление о приеме документов направляется заявителю по почте.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.
3.6. Если представленные документы не соответствуют требованиям Административного регламента, заявителю предоставляют консультацию по перечню и качеству представляемых документов и выдают памятку с полным списком документов, необходимых для предоставления государственной услуги. Заявитель вправе забрать документы для доработки.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.6.1. Если после консультации специалиста Учреждения заявитель оставляет представленный им пакет документов, специалист принимает документы, вносит в Журнал соответствующую запись, оформляет расписку и передает ее заявителю.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.