3.25. Основанием для начала осуществления административной процедуры по выделению автотранспорта (микроавтобуса) многодетной семье является принятое решение о выделении автотранспорта (микроавтобуса) многодетной семье.
3.26. Специалист Министерства, ответственный за выделение автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям, готовит заявку для проведения торгов на приобретение автотранспорта (микроавтобуса) в пределах лимитов бюджетных обязательств, выделенных из областного бюджета на данные цели на очередной финансовый год, и направляет ее в управление государственного заказа и договоров Министерства, ответственное за проведение конкурсных закупок Министерства.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 календарных дня.
3.27. Специалист управления государственного заказа и договоров Министерства, ответственного за проведение конкурсных закупок Министерства, готовит техническое задание на приобретение автотранспорта (микроавтобуса) в пределах выделенных на эти цели лимитов бюджетных обязательств в текущем финансовом году, организует проведение конкурсных торгов на приобретение автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям. С победителем конкурса заключается контракт на закупку автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям в текущем финансовом году.
3.28. Специалист Министерства, ответственный за выделение автотранспорта (микроавтобус) многодетным семьям, готовит приказ об утверждении разнарядки на выделение автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям в текущем финансовом году с учетом очередности постановки на учет, направляет его на утверждение руководителю Министерства.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 календарных дней.
3.29. Специалист Министерства, ответственный за выделение автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям, оповещает Учреждение на бумажном носителе или в электронной форме о дате выдачи автотранспорта (микроавтобуса) многодетной семье для информирования заявителя.
Максимальный срок выполнения действия составляет 7 календарных дней.
3.30. Экземпляр разнарядки передается поставщику автотранспорта для оформления документов на автотранспорт (микроавтобус) многодетным семьям.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 календарных дня.
3.31. Специалист Министерства, ответственный за выделение автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям, готовит и направляет в срок до 25 числа месяца, предшествующего оплате, заявку о потребности в объемах финансирования на оказание мер социальной поддержки отдельных категорий граждан (далее - заявка) на очередной месяц для осуществления расчетов с поставщиком за поставку автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям в соответствии с заключенным контрактом на закупку автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям в текущем финансовом году в структурное подразделение Министерства, ответственное за планирование и финансирование.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 календарных дня.
3.32. Специалист структурного подразделения Министерства, ответственный за планирование и финансирование, осуществляет проверку заявки на соответствие кодов бюджетной классификации и непревышение указанных сумм остатков предельных объемов финансирования по соответствующему коду бюджетной классификации.
Специалист структурного подразделения Министерства, ответственный за планирование и финансирование, на основании заявки о потребности в объемах финансирования на очередной месяц формирует сводную информацию о потребности в объемах финансирования на оказание мер социальной поддержки на очередной месяц, направляет ее на согласование начальнику планово-финансового управления министерства и (или) заместителю министра по экономике и финансам.