3.15. Специалист ТО, ответственный за назначение оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска, на основании заявления и полного пакета документов, необходимых для предоставления государственной услуги согласно перечню, формирует личное дело заявителя, вносит данные о заявителе в электронную базу данных, готовит проект решения о назначении (об отказе в назначении) оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска и направляет его на визу начальнику соответствующего отдела ТО.
3.16. Начальник отдела ТО, ответственный за назначение оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска, проверяет личное дело, визирует проект решения и передает его на подпись руководителю ТО.
3.17. Руководитель ТО проверяет пакет документов, проект решения и подписывает решение, его подпись заверяется гербовой печатью.
3.18. В случае принятия решения о назначении оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска специалист подшивает решение в личное дело заявителя и передает личное дело в отдел ТО, ответственный за предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска.
Решение о назначении (об отказе в назначении) оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска принимается в течение 20 календарных дней со дня регистрации заявления и документов, подлежащих представлению заявителем.
3.19. После принятия решения о назначении (об отказе в назначении) оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска специалист готовит письменное извещение о назначении (об отказе в назначении) оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска заявителю письмом по адресу, указанному в заявлении.
Максимальный срок направления заявителю письменного извещения о назначении (об отказе в назначении) оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска не должен превышать 5 календарных дней со дня принятия соответствующего решения.
3.20. В случае представления заявления и документов через Единый или региональный портал государственных и муниципальных услуг (функций) заявитель получает сообщение о принятом решении о назначении (об отказе в назначении) оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска посредством данного функционала.
3.21. Результатом административной процедуры по подготовке и принятию решения о назначении оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска является формирование личного дела заявителя и передача личного дела в отдел ТО, осуществляющий организацию оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска.