3.24. Основанием для начала осуществления административной процедуры по выделению автотранспорта (микроавтобуса) многодетной семье является принятое решение о выделении автотранспорта (микроавтобуса) многодетной семье.
3.25. Специалист Министерства, ответственный за выделение автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям, готовит заявку для проведения торгов на приобретение автотранспорта (микроавтобуса) в пределах лимитов бюджетных обязательств, выделенных из областного бюджета на данные цели на очередной финансовый год, и направляет ее в управление государственного заказа и договоров Министерства, ответственное за проведение конкурсных закупок Министерства.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 календарных дня.
3.26. Специалист управления государственного заказа и договоров Министерства, ответственного за проведение конкурсных закупок Министерства, готовит техническое задание на приобретение автотранспорта (микроавтобуса) в пределах выделенных на эти цели лимитов бюджетных обязательств в текущем финансовом году, организует проведение конкурсных торгов на приобретение автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям. С победителем конкурса заключается контракт на закупку автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям в текущем финансовом году.
3.27. Специалист Министерства, ответственный за выделение автотранспорта (микроавтобус) многодетным семьям, готовит приказ об утверждении разнарядки на выделение автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям в текущем финансовом году с учетом очередности постановки на учет, направляет его на утверждение руководителю Министерства.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 календарных дней.
3.28. Специалист Министерства, ответственный за выделение автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям, оповещает орган социальной защиты населения области на бумажном носителе или в электронной форме о дате выдачи автотранспорта (микроавтобуса) многодетной семье для информирования заявителя.
Максимальный срок выполнения действия составляет 7 календарных дней.
3.29. Экземпляр разнарядки передается поставщику автотранспорта, для оформления документов на автотранспорт (микроавтобус) многодетным семьям.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 календарных дня.
3.30. Специалист Министерства, ответственный за выделение автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям, готовит и направляет служебную информацию о необходимости открытия объемов финансирования для осуществления расчетов с поставщиком за поставку автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям в соответствии с заключенным контрактом на закупку автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям в текущем финансовом году, в структурное подразделение Министерства, ответственное за планирование и финансирование.
Максимальный срок выполнения действия составляет 2 календарных дня.
3.31. Специалист структурного подразделения Министерства, ответственный за планирование и финансирование, готовит и направляет в Министерство финансов области заявку на открытие объемов финансирования.
3.32. Документы, подтверждающие выдачу автотранспорта (микроавтобуса) заявителю, направляются поставщиком в структурное подразделение Министерства, ответственное за ведение бухгалтерского учета.