3.14. Основанием для начала осуществления административной процедуры по подготовке и принятию решения является формирование полного пакета документов заявителя, необходимого в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги.
3.15. Специалист органа социальной защиты населения области, осуществляющий прием документов, на основании заявления и принятых документов готовит проект "Заявки на выделение автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям, имеющим семь и более несовершеннолетних детей" (далее - Заявка) (приложение N 6 к Административному регламенту) и направляет на визу начальнику соответствующего отдела.
3.16. Начальник отдела органа социальной защиты населения области, ответственный за выделение автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям, проверяет заявление, документы и проект Заявки, визирует ее, и направляет на подпись руководителю органа социальной защиты населения области.
3.17. Руководитель органа социальной защиты населения области утверждает Заявку и направляет ее с заявлением и документами заявителя в Министерство.
3.18. Специалист Министерства, ответственный за выделение автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям, на основании полученной Заявки, заявления и необходимых документов от органов социальной защиты населения области формирует личное дело, проводит экспертизу личного дела заявителя на наличие необходимых документов и принимает решение о выделении (об отказе в выделении) автотранспорта многодетной семье.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 календарных дня.
3.19. Общий срок принятия решения Министерством о предоставлении государственной услуги не должен превышать 14 календарных дней со дня регистрации заявления и документов, подлежащих представлению заявителем.
3.20. Специалист Министерства, ответственный за выделение автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям, уведомляет орган социальной защиты населения по месту жительства или регистрации на бумажном носителе или в электронной форме о принятом решении для информирования заявителя.
Максимальный срок выполнения действия составляет 3 календарных дня.
3.21. Специалист Министерства, ответственный за выделение автотранспорта (микроавтобуса), регистрирует личное дело в "Журнале учета личных дел на выделение автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям, имеющим семь и более несовершеннолетних детей" (приложение N 7 к Административному регламенту) и присваивает делу заявителя очередной номер в зависимости от даты подачи заявления на выделение автотранспорта (микроавтобуса) многодетной семье органом социальной защиты населения области.
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 календарный день.
3.22. Специалист Министерства, ответственный за выделение автотранспорта (микроавтобус) многодетным семьям, готовит приказ об утверждении разнарядки на выделение автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям в текущем финансовом году с учетом очередности постановки на учет, направляет его на утверждение руководителю Министерства.
3.23. Специалист Министерства, ответственный за выделение автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям, готовит заявку для проведения торгов на приобретение автотранспорта (микроавтобуса) в пределах выделенных на эти цели объемов финансирования в текущем финансовом году и направляет ее в управление государственного заказа и договоров Министерства, ответственное за проведение конкурсных закупок Министерства.
3.24. Специалист управления государственного заказа и договоров Министерства, ответственного за проведение конкурсных закупок Министерства, готовит техническое задание на приобретение автотранспорта (микроавтобуса) в пределах выделенных на эти цели объемов финансирования в текущем финансовом году, организует проведение конкурсных торгов на приобретение автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям. С фирмой - победителем конкурса заключается контракт на закупку автотранспорта (микроавтобуса) многодетным семьям в текущем финансовом году.