3.7. Основанием для начала процедуры по приему и регистрации документов является обращение Заявителя или его представителя в уполномоченный орган с документами, подлежащими представлению заявителем.
3.7.1. Организатором лагеря с дневным пребыванием детей является Учреждение, подведомственное Министерству, осуществляющее отдых и оздоровление детей на собственной базе или на базе образовательных учреждений, иных организаций, имеющих соответствующие условия для организации отдыха и оздоровления детей, при оформлении договорных отношений Министерства с указанными организациями в установленном законодательством порядке.
3.7.2. Постановка ребенка на учет для зачисления в лагерь с дневным пребыванием осуществляется путем подачи заявления (приложение N 2 к Административному регламенту) в уполномоченный орган.
Заявление может быть заполнено от руки самим Заявителем либо составлено специалистом уполномоченного органа в электронном виде. В последнем случае Заявитель вписывает в заявление от руки полностью свои фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) и ставит подпись. Затем специалист уполномоченного органа регистрирует заявление и выдает Заявителю письменное уведомление о постановке на учет на получение на получение места в лагере с дневного пребывания (отрывная часть заявления), а также памятку с перечнем документов, необходимых для представления заявителем при выделении путевки (приложение N 5 к Административному регламенту).
Регистрация заявления специалистом Учреждения осуществляется в журнале учета заявлений, в журнале регистрации заявлений о предоставлении социальных услуг (далее - Журнал) (приложение N 3 к Административному регламенту).
В случае если представленные документы для постановки на учет не соответствуют требованиям Административного регламента, специалист Учреждения в вежливой форме разъясняет Заявителю, какие документы и в какой форме необходимо представить для постановки на учет и разъясняет право на представление недостающих документов, затем регистрирует данную консультацию в Журнале устных консультаций (приложение N 14 к Административному регламенту), где указываются: фамилия, имя, отчество, адрес проживания Заявителя; делается запись о проведении консультации и ставится подпись Заявителя и специалиста Учреждения.
3.7.3. Учреждение на основании приказа Министерства издает приказ об открытии лагеря с дневным пребыванием (с указанием сроков работы, ответственных лиц, режима работы и приложением списка детей, зачисленных в лагерь). Деятельность лагеря с дневным пребыванием, основные цели, направления и ожидаемые результаты работы (педагогической, оздоровительной, воспитательной, правовой, образовательной и др.) определяются программой работы с детьми, утвержденной приказом руководителя Организации социального обслуживания.
3.7.4. По мере подготовки к открытию оздоровительной смены лагеря с дневным пребыванием специалист Учреждения связывается с Заявителем, сообщает о необходимости представления документов, подтверждающих статус ребенка согласно приложению N 5 к Административному регламенту, и оформления в установленном порядке медицинских документов, необходимых для пребывания в лагере (справок 079/У).
3.7.5. Все телефонные звонки и другие действия по оповещению Заявителя фиксируются на обратной стороне заявления с указанием даты, времени и результата общения. Данная запись заверяется подписью специалиста, производившего оповещение. При отсутствии телефонной связи с Заявителем специалист Учреждения организует посещение Заявителя на дому. При невозможности устного оповещения специалист Учреждения отправляет письменное уведомление Заявителю.
3.7.6. В случае неявки Заявителя в Учреждение после оповещения в течение трех дней место в лагере с дневным пребыванием в конкретной смене предлагается другому Заявителю согласно очередности.
3.7.7. В случае представления документов, не соответствующих законодательству, или представления неполного пакета документов, предусмотренных приложением N 5 Административного регламента, после оповещения Заявителя в течение пяти дней место в лагере с дневным пребыванием предлагается другому Заявителю согласно очередности.
3.7.8. Учреждение не менее чем за 5 календарных дней до начала смены проверяет наличие документов, подтверждающих статус семьи. Заявитель ставит подпись в Журнале. Специалист Учреждения дает разъяснения Заявителю о перечне документов, необходимых для пребывания в лагере с дневным пребыванием, о сроках и условиях пребывания. Данная информация фиксируется в расписке, которую Заявитель заполняет собственноручно в двух экземплярах (приложение N 11 к Административному регламенту).
3.7.9. Учреждение оказывает содействие семьям, находящимся в трудной жизненной ситуации, в постановке на учет, оформлении и сборе необходимой документации, в том числе связанными с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления.
3.7.10. По итогам работы каждой смены лагеря с дневным пребыванием в срок до 5 числа текущего года Учреждение направляет письменный отчет согласно приложению N 15 Административного регламента в Министерство о фактическом количестве детей, прошедших оздоровление в лагере с дневным пребыванием.