3.5. На основании сформированного полного пакета документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для выдачи оздоровительной путевки, а также в соответствии с разнарядкой, полученной из Министерства, специалист Учреждения готовит ведомость выдачи путевок (приложение N 10 к Административному регламенту) и заполняет путевку. Путевка подписывается руководителем Учреждения и заверяется печатью.
В случае замены лица, на которого оформлена путевка, по причине болезни или других обстоятельств специалист Учреждения составляет дополнительную ведомость выдачи оздоровительных путевок.
3.5.1. Специалист Учреждения не менее чем за 5 календарных дней до заезда в Организацию отдыха и оздоровления передает оздоровительную путевку Заявителю под роспись в ведомости и в журнале. Специалист Учреждения дает разъяснения Заявителю о перечне документов, необходимых для пребывания в Организации отдыха и оздоровления, о сроках и условиях пребывания, о возможности и условиях перевозки организованных групп детей до места отдыха и обратно. Данная информация фиксируется в расписке, которую Заявитель заполняет собственноручно в двух экземплярах (приложение N 11 к Административному регламенту).
При выдаче оздоровительной путевки специалист Учреждения делает соответствующую запись в Журнале учета заявлений на оздоровление детей, находящихся в трудной жизненной ситуации.
3.5.2. Специалист Учреждения в вежливой форме разъясняет Заявителю о необходимости представления обратного отрывного талона от путевки в течение 10 календарных дней с момента окончания срока действия оздоровительной путевки. В случае если Заявитель не может представить обратный талон от путевки, специалист Учреждения делает письменный запрос в произвольной форме в Организацию отдыха и оздоровления для подтверждения факта пребывания ребенка в данном учреждении.
Обратные талоны от оздоровительных путевок хранятся в Учреждении. Копии обратных талонов от путевок подшиваются специалистом Учреждения в личное дело к имеющимся документам Заявителя.
3.5.3. Учреждения в течение 3 дней с момента начала смены обменивается информацией с Организацией отдыха и оздоровления о количестве заехавших детей. При получении информации от Организации отдыха и оздоровления о неявке ребенка, на которого оформлена оздоровительная путевка, Учреждение выясняет причину неявки. Заявитель приглашается в Учреждение или последний организует его посещение на дому.
3.5.4. Заявитель возвращает неиспользованную оздоровительную путевку в Учреждение, о чем составляется акт о возврате путевки, который скрепляется подписью специалиста, принявшего путевку, и Заявителя (приложение N 12 к Административному регламенту).
На обратной стороне заявления фиксируется информация о неявке ребенка в Организацию отдыха и оздоровления. Данная путевка может быть использована Учреждением в последующие заезды при условии письменного согласования переноса сроков заезда Министерства с Организацией отдыха и оздоровления.
3.5.5. Организация отдыха и оздоровления вносит необходимые исправления в оздоровительную путевку в день прибытия ребенка.
3.5.6. В случае возврата Заявителем оздоровительной путевки до момента заезда в Организацию отдыха и оздоровления в Журнале (графа "Примечания") ставится дата возврата путевки, специалист Учреждения фиксирует на обратной стороне заявления причину возврата путевки, оформляет акт о возврате путевки и вносит соответствующую отметку в Журнал. Путевка предоставляется Заявителям согласно очередности.
3.5.7. В случае если Заявитель вернул оздоровительную путевку в Учреждение менее чем за два дня до начала смены, данная путевка может быть использована Организацией в последующие заезды при письменном согласовании переноса сроков заезда с Министерством и Организацией отдыха и оздоровления.
В заполненную путевку вносятся необходимые исправления:
- зачеркивается фамилия, имя, отчество ребенка, на которого оформлена путевка;