3.3. По мере поступления путевок в Учреждения специалист Учреждения связывается с Заявителем, сообщает о выделении ему путевки и о необходимости представления документов, подтверждающих статус ребенка согласно приложению N 5 к Административному регламенту, и оформления в установленном порядке медицинских документов, необходимых для пребывания в Организации отдыха и оздоровления (справок по форме 079/У).
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 день.
3.3.1. Все телефонные звонки и другие действия по оповещению Заявителя фиксируются на обратной стороне заявления с указанием даты, времени и результата. Данная запись заверяется подписью специалиста, производившего оповещение.
При отсутствии телефонной связи с Заявителем специалист Учреждения организует посещение Заявителя на дому. При невозможности устного оповещения специалист Учреждения отправляет письменное уведомление Заявителю о выделении путевки.
3.3.2. В случае неявки Заявителя в Учреждение после оповещения в течение семи дней данная путевка предлагается другому Заявителю согласно очередности.
3.3.3. Специалист Учреждения осуществляет прием документов согласно приложению N 5 к Административному регламенту и проверку документов для получения путевки в Организации отдыха и оздоровления на правильность оформления и заполнения.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.3.4. Специалисты Учреждений осуществляют обмен информацией с Учреждениями других районов области в случае обращения граждан, не зарегистрированных на территории района, для выяснения факта получения или неполучения путевки Заявителем в текущем году по месту регистрации.
3.3.5. В случае представления документов для выделения путевки в соответствии с установленными требованиями специалист Учреждения формирует полученные от Заявителя документы в личное дело и подшивает в папку-скоросшиватель, на которой ставится подпись руководителя органа, осуществляющего сбор документов.
Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.
Время приема документов для выделения путевки в Организации отдыха и оздоровления составляет 30 минут.
3.3.6. Результатом административной процедуры является прием и проверка документов для выделения путевки на оздоровление детей в Организации отдыха и оздоровления специалистом Учреждения.