3.3. По мере поступления путевок в Учреждения специалист Учреждения связывается с Заявителем, сообщает о выделении ему путевки и о необходимости предоставления документов, подтверждающих статус ребенка, согласно приложению N 5 к Административному регламенту, и оформления в установленном порядке медицинских документов, необходимых для пребывания в Организации отдыха и оздоровления (справок по форме 079/У с отметками врача-педиатра или врача-эпидемиолога об отсутствии контакта ребенка с инфекционными больными, о результатах анализа на энтеробиоз, заключением врача-дерматолога об отсутствии заразных заболеваний кожи).
Максимальный срок выполнения действия составляет 1 день.
3.3.1. Все телефонные звонки и другие действия по оповещению заявителя фиксируются на обратной стороне Заявления с указанием даты, времени и результата. Данная запись заверяется подписью специалиста, производившего оповещение.
При отсутствии телефонной связи с Заявителем специалист Учреждения организует посещение Заявителя на дому.
При невозможности устного оповещения специалист Учреждения отправляет письменное уведомление Заявителю о выделении путевки.
3.3.2. В случае неявки Заявителя в Учреждение после оповещения в течение семи дней данная путевка предлагается другому Заявителю согласно очередности.
3.3.3. Специалист Учреждения осуществляет прием документов согласно приложению N 5 к Административному регламенту и проверку документов для получения путевки в Организации отдыха и оздоровления на правильность оформления и заполнения.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
3.3.4. В случае предоставления документов, не соответствующих перечню пункта 2.10 Административного регламента или предоставления неполного пакета документов, после оповещения Заявителя в течение семи дней данная путевка предлагается другому Заявителю согласно очередности.
3.3.5. Специалисты Учреждений осуществляют обмен информацией с Учреждениями других районов области в случае обращения граждан, не зарегистрированных на территории района, для выяснения факта получения или неполучения путевки Заявителем в текущем году по месту регистрации.
3.3.6. В случае представления пакета документов для выдачи путевки в соответствии с установленными требованиями специалист Учреждения формирует полученные от Заявителя документы в личное дело. После этого специалист Учреждения на сформированном личном деле ставит визу "к выдаче", подписывает у руководителя Учреждения и подшивает в папку-скоросшиватель.
Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.
Время приема документов для выдачи путевки в Организации отдыха и оздоровления составляет 30 минут.
3.3.7. Результатом административной процедуры является прием и проверка документов для выдачи путевки на оздоровление детей в Организации отдыха и оздоровления специалистом Учреждения.