4.1. Министерство ежемесячно утверждает по главным распорядителям бюджетных средств объемы финансирования за счет целевых средств.
4.2. Объемы финансирования за счет целевых средств устанавливаются для каждого главного распорядителя бюджетных средств помесячно нарастающим итогом с начала текущего года с учетом требований, установленных пунктом 3.2 настоящего Порядка.
4.3. На каждый вид целевых средств главным распорядителем бюджетных средств оформляется отдельная заявка на финансирование за счет целевых средств с обязательным указанием соответствующего кода дополнительного девятизначного аналитического классификатора "Код целевых средств" (далее - код целевых средств).
4.4. Главные распорядители бюджетных средств по мере необходимости на основании выписок из лицевых счетов, предоставляемых управлением Федерального казначейства главным администраторам доходов областного бюджета, вводят на автоматизированных рабочих местах заявку на финансирование за счет целевых средств на соответствующий месяц по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку, с указанием для целевых федеральных средств - аналитического лицевого счета главного распорядителя средств областного бюджета (счет 7 АА.00.000.1 - для расходов, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет целевых федеральных средств), для иных целевых средств - лицевых счетов получателей бюджетных средств, заверяют ее ЭП и отправляют в автоматизированную систему по каналам электронной связи.
Если у главного распорядителя бюджетных средств отсутствует соответствующая техническая возможность информационного обмена с применением ЭП, заявка на финансирование за счет целевых средств представляется на электронном и бумажном носителях. Заявка на финансирование за счет целевых федеральных средств на бумажном носителе заверяется подписями должностных лиц главного распорядителя бюджетных средств.
При этом в графе 3 "Примечание" заявки на финансирование за счет целевых средств указываются дата и номер платежного документа, свидетельствующего о поступлении целевых средств (за исключением целевых федеральных средств с особым порядком использования).
По требованию специалистов отраслевых отделов к заявке на финансирование за счет целевых средств главными распорядителями бюджетных средств представляется в электронном виде по каналам электронной связи либо копия платежного документа о поступлении целевых федеральных средств (в случае поступления в текущем году), либо выписка из лицевого счета, открытого в управлении Федерального казначейства для целевых федеральных средств с особым порядком использования.
4.5. Объемы финансирования за счет целевых средств, отраженные в заявке на финансирование за счет целевых средств главного распорядителя бюджетных средств, не могут превышать бюджетных ассигнований, предусмотренных сводной бюджетной росписью областного бюджета, и лимитов бюджетных обязательств на соответствующий финансовый год за счет целевых средств.
4.6. Требования, установленные в пункте 4.5 настоящего Порядка, автоматически контролируются перед отправкой в автоматизированную систему заявки на финансирование за счет целевых средств. В случае невыполнения требований отправка не допускается.
Заявка на финансирование за счет целевых средств, представленная главным распорядителем бюджетных средств через автоматизированное рабочее место, отражается на автоматизированных рабочих местах Министерства.
4.7. Отраслевые отделы рассматривают заявки на финансирование за счет целевых средств, контролируют на соответствие требованиям пунктов 4.2 - 4.4 настоящего Порядка и сообщают о правильности их формирования и делают соответствующую отметку в автоматизированной системе, после чего они отражаются на рабочих местах отдела планирования и исполнения бюджета.
4.8. Отдел планирования и исполнения бюджета на основании согласованных с отраслевыми отделами заявок на финансирование за счет целевых средств главных распорядителей бюджетных средств указывает на каждой заявке на финансирование за счет целевых средств дату ввода в действие, заверяет их ЭП.
4.9. Объемы финансирования за счет целевых средств главного распорядителя бюджетных средств:
а) не могут превышать бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств по целевым средствам, утвержденные главному распорядителю бюджетных средств на текущий финансовый год;