82. При поступлении путевок из Министерства специалист ГУ СПН, ответственный за выдачу путевки, согласно очередности связывается по телефону с заявителем и информирует о предоставлении путевки и необходимости явиться в ГУ СПН для оформления и получения путевки. Все телефонные звонки и другие действия по оповещению заявителя фиксируются на обратной стороне заявления с указанием даты, времени и результата. Данная запись скрепляется подписью специалиста, производившего оповещение.
83. В случае если к документам заявителя, которому выделена путевка, приложена справка по форме 070/У-04, срок действия которой истек, специалист во время телефонного разговора разъясняет заявителю необходимость обновления данной справки.
84. Специалист ГУ СПН, ответственный за выдачу путевок, составляет список заявителей, которым выделена путевка. Список подписывается руководителем ГУ СПН и заверяется гербовой печатью.
85. В соответствии со списком специалист, ответственный за выдачу путевок, заполняет путевку. Путевка подписывается руководителем ГУ СПН и заверяется гербовой печатью.
86. Специалист ГУ СПН, ответственный за выдачу путевок, не менее чем за 2 рабочих дня до заезда передает путевку заявителю. При этом специалист обязан разъяснить заявителю, что по прибытии в центр реабилитации, проводящий реабилитационные мероприятия, заявитель предъявляет паспорт, путевку и санаторно-курортную карту, а также, что оплата проезда к месту проведения реабилитационных мероприятий и обратно осуществляется за счет собственных средств заявителя.
Максимальный срок выполнения действия составляет 25 минут.
87. Путевки выдаются заявителям под роспись в ведомости на выдачу путевок на проведение реабилитационных мероприятий (далее - ведомость), а также в журнале о выдаче путевок. Ведомость подписывается ответственным специалистом, выдавшим путевку, утверждается руководителем ГУ СПН и заверяется гербовой печатью.
88. В случае возврата путевки заявитель оформляет письменную объяснительную с указанием причин возврата, о чем проставляется соответствующая отметка и дата возврата в Журнале и на обратной стороне заявления.
При невозможности получить письменную объяснительную специалистами отдела оформляется акт об отказе и проставляется соответствующая отметка в Журнале и на обратной стороне заявления.
89. В случае возврата путевки специалист ГУ СПН, ответственный за выдачу путевок, предлагает путевку следующему по очереди заявителю и делает следующие исправления в путевке:
зачеркивается фамилия, имя, отчество заявителя, отказавшегося от путевки;
вписываются фамилия, имя, отчество заявителя, которому предложена путевка;
делается запись: "исправленному на ____ верить".
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.