3.2.3. В день поступления заявления и документов, направленных гражданами по почте, должностное лицо учреждения, ответственное за делопроизводство (далее - делопроизводитель), регистрирует их в электронной базе данных входящей корреспонденции и передает руководителю учреждения либо иному уполномоченному им лицу (далее - руководитель).
3.2.4. Руководитель в день получения заявления и документов от делопроизводителя визирует заявление и передает его вместе с документами делопроизводителю.
3.2.5. Делопроизводитель в день получения заявления и документов от руководителя передает их должностному лицу учреждения, ответственному за прием документов и регистрацию заявления.
3.2.6. Должностное лицо учреждения, ответственное за прием документов и регистрацию заявления, при получении заявления от делопроизводителя:
- проверяет полноту и правильность заполнения заявления;
- осуществляет поиск информации о заявителе в базах данных учреждения, в случае необходимости делает распечатку сведений, необходимых для принятия решения о предоставлении государственной услуги;
- регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений (приложение N 4 к Порядку);
- заполняет на заявлении расписку-уведомление о приеме и регистрации заявления, отрезает и в течение 1 рабочего дня, следующего за днем регистрации поступивших документов, передает делопроизводителю для направления заявителю;
- передает принятые и зарегистрированные заявление и документы должностному лицу учреждения, ответственному за ввод информации о заявителе в базу данных учреждения, подготовку проектов решений о предоставлении государственной услуги и формирование личного дела получателя государственной услуги (далее - специалист).
3.2.7. Делопроизводитель в день получения от должностного лица учреждения, ответственного за прием документов и регистрацию заявления, расписки-уведомления о приеме и регистрации заявления и необходимых документов, поступивших по почте, регистрирует ее в электронной базе данных исходящей корреспонденции и направляет заявителю простым почтовым отправлением.
Срок выполнения административных действий - 1 рабочий день.