Архивы являются значимой и незаменимой частью историко-культурного наследия страны и региона. Предоставляя доступ к архивной информации, они содействуют решению задач социально-экономического, политического, образовательного, воспитательного и культурного характера, способствуют развитию гражданского общества и эффективному государственному управлению.
В трех государственных архивах Пермского края хранится 2795426 дел: ГКБУ "Государственный архив Пермского края" - 1656053 дела; КГБУ "Пермский государственный архив социально-политической истории" - 1066111 дел; ГКБУ "Коми-Пермяцкий окружной государственный архив" - 73262 дела. В муниципальных образованиях Пермского края действуют 42 муниципальных архива (исключение - ЗАТО Звездный). Из них 41 архив наряду с муниципальной частью хранит государственную часть архивного фонда Пермского края, которая составляет 771318 дел. В целом архивный фонд Пермского края насчитывает 5050142 дела <3>.
________________
<3> На 01 января 2023 года.
Архивные документы пользуются устойчивым спросом у граждан и организаций. Традиционно архивы обрабатывают большое количество запросов социально-правового характера, подавляющая часть которых обусловлена потребностью граждан в документальном подтверждении сведений о трудовой деятельности (трудовом стаже, льготном трудовом стаже, заработной плате, несчастном случае на производстве) и образовании. В 2015 г. государственные и муниципальные архивы Пермского края исполнили 93291 запрос социально-правового характера, к 2019 г. этот показатель достиг значения в 110830 запросов. В условиях пандемии новой коронавирусной инфекции COVID-19 количество запросов снизилось до 71606 в 2020 г. и 70059 в 2021 г. В 2022 г. наметился рост числа таких запросов - 72443.
В то же время за последние годы в архивной отрасли произошел рост количества тематических запросов, которые связаны с предоставлением архивной информации по определенной проблеме, теме, событию, факту. Значительную часть таких запросов составляют запросы об истории семьи: генеалогические сведения (рождение, бракосочетание, смерть), информация об участии родственников в войнах, их пребывании в эвакуации или плену. Если в 2015 году государственные и муниципальные архивы Пермского края исполнили 2113 тематических запросов, то в 2016 г. этот показатель увеличился в 5 раз и достиг значения в 10480 запросов. В 2018 г. исполнение тематических запросов достигло пика - 23366 запросов. Даже в период пандемии исполнение тематических запросов держалось на высоком уровне (13930 запросов в 2020 году и 14242 запроса в 2021 году), а в 2022 году стало приближаться к доковидным значениям - 17251.
Увеличение числа тематических запросов в том числе обусловлено проводимой федеральной политикой по цифровой трансформации государственного управления, которая сделала информацию более доступной для граждан. Архивы имеют сайты в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", размещают на них каталоги своих архивных фондов, электронные базы данных, инструкции по поиску и получению информации, ведут страницы в социальных сетях. С 2020 года в Пермском крае функционирует информационная система с автоматизацией основных направлений деятельности архивной отрасли - Единая государственная архивная информационная система Пермского края "Архивы Прикамья" (далее - ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья"). Она представляет собой централизованную систему, состоящую из 10 функциональных и вспомогательных подсистем-модулей, которые позволяют удаленно осуществлять поиск, запрашивать архивные документы и работать с ними на платформе. Особая роль в регионе уделяется переводу архивных документов в электронный вид (оцифровке). В настоящее время оцифровано и размещено в ЕГАИС ПК "Архивы Прикамья" более 290 тысяч дел. Оцифровка архивных документов является неотъемлемой частью государственного задания для государственных архивов Пермского края.
Активное использование архивных документов также осуществляется в рамках научно-просветительской деятельности архивов. Ежегодно проводится не менее 30 передвижных, виртуальных и стационарных историко-документальных выставок, издается не менее 3 печатных изданий на основе архивных документов. Проводятся форумы, конференции, семинары по актуальным вопросам развития архивного дела, сохранения исторической памяти и патриотического воспитания молодежи.