3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является обращение молодой семьи или ее представителя с заявлением о признании молодой семьи нуждающейся в жилом помещении в целях участия в мероприятии и прилагаемых к нему документов в Департамент.
3.2.2. Ответственным лицом за выполнение административной процедуры является заместитель главы городского округа - руководитель Департамента.
3.2.3. Специалист Департамента, ответственный за прием документов, устанавливает предмет обращения, личность заявителей, а также проверяет наличие всех документов, необходимых для признания молодой семьи нуждающейся в жилых помещениях в целях участия в мероприятии.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 (пять) минут.
3.2.4. Если документы, указанные в пункте 2.6.7 настоящего административного регламента, представлены заявителем не в полном объеме либо в представленных документах имеются повреждения, подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления либо документы не соответствуют установленным требованиям, специалист Департамента уведомляет заявителей о выявленных недостатках и (или) о перечне недостающих документов и предлагает повторно обратиться, собрав необходимый пакет документов.
3.2.5. В случае отказа заявителей от доработки документов специалист Департамента принимает заявление о признании молодой семьи нуждающейся в жилых помещениях в целях участия в мероприятии и документы, указывая на то, что данные недостатки будут препятствовать предоставлению муниципальной услуги.
При изъявлении заявителями желания забрать документы и устранить недостатки специалист Департамента возвращает им документы.
Максимальный срок выполнения действия составляет 5 (пять) минут.
3.2.6. Специалист Департамента вносит в журнал учета входящих документов запись о приеме документов, указывая:
порядковый номер записи;
дату приема;
общее количество документов и листов в документах;
данные о заявителе;
цель обращения заявителя;