3.13.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является наличие зарегистрированного в Департаменте заявления о признании молодой семьи участницей мероприятия, приложенных к нему документов, перечисленных в пункте 2.6.12 настоящего административного регламента, и отсутствие документов, перечисленных в пункте 2.6.13 настоящего административного регламента.
3.13.2. Ответственным за выполнение административной процедуры является заместитель главы городского округа - руководитель Департамента.
3.13.3. Критерием принятия решения является непредставление заявителем документов, перечисленных в пункте 2.6.13 настоящего административного регламента.
3.13.4. Специалист Департамента, осуществляющий прием документов, формирует запрос сведений в соответствующий орган посредством системы межведомственного электронного взаимодействия или почтовой связи по форме согласно приложению N 3 к настоящему административному регламенту.
С целью сообщения сведений о лице и (или) органе (организации), в которые должен быть подготовлен и направлен запрос, а также иной информации, которая может быть использована для подготовки и направления запроса, заявители вправе заполнить опросный лист по форме согласно приложению N 4 к настоящему административному регламенту.
3.13.5. Срок направления запроса составляет 1 (один) рабочий день со дня регистрации заявления о признании молодой семьи участницей мероприятия в Департаменте.
3.13.6. Специалист Департамента, осуществляющий прием документов, получает от органов и организаций документы, необходимые для принятия решения о предоставлении муниципальной услуги, посредством системы межведомственного электронного взаимодействия или почтовой связи.
3.13.7. Результатом направления запросов является получение всех документов (полной информации), предусмотренных пунктом 2.6.13 настоящего административного регламента, необходимых(-ой) для признания молодой семьи участницей мероприятия.
3.13.8. Факт направления запросов и получения ответов фиксируется в журнале регистрации входящих и исходящих документов.