3.1. Получатель ежеквартально в срок до 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляет в департамент нарастающим итогом отчет об осуществлении расходов, источником финансового обеспечения которых является грант (далее - отчет о расходах), и отчет о достижении значения результата предоставления гранта за I - III кварталы текущего года. Отчет о достижении значения результата предоставления гранта, а также отчет о расходах за IV квартал текущего финансового года являются годовыми (далее - отчетность за финансовый год) и представляются в департамент до 20 января года, следующего за отчетным. В случае предоставления гранта на возмещение затрат отчет о расходах не представляется.
Отчет о расходах и отчет о достижении значения результата предоставления гранта, подписанные руководителем университета и заверенные печатью университета, представляются в департамент на бумажном носителе по форме, определенной типовой формой соглашения, утвержденной министерством управления финансами Самарской области.
К отчету о расходах прилагаются копии договоров, актов выполненных работ (оказанных услуг), платежных поручений и иных документов, подтверждающих произведенные расходы, заверенные подписью руководителя университета и печатью университета.
К отчету о достижении значения результата предоставления гранта прилагаются:
перечень приобретенных технических средств;
документ(ы), подтверждающий(ие) технические характеристики технических средств требованиям, приведенным в приложении 1 к настоящему Порядку;
документ(ы), подтверждающий(ие) ввод в эксплуатацию технических средств в помещениях ПИШ;
документ(ы), подтверждающий(ие) количество созданных АРМ с указанием перечня технических средств по каждому АРМ;
документ(ы), подтверждающий(ие) установку АРМ в помещениях ПИШ;
документ(ы), подтверждающий(ие) закрепление АРМ за ПИШ;
фотоматериалы, подтверждающие создание АРМ для ПИШ.
3.2. Департамент имеет право устанавливать в соглашении сроки и формы представления Получателем дополнительной отчетности.