8.1. Хранению, обработке и предоставлению подлежит информация, размещаемая в АС ЕСРН ЯО в соответствии Положением.
8.2. Администратор АС ЕСРН ЯО обязан обеспечить учет операций пользователей АС ЕСРН ЯО, выполненных средствами программного и системного обеспечения при обработке информации в АС ЕСРН ЯО, и других значимых операций, совершенных с использованием АС ЕСРН ЯО, а также ведение электронного журнала учета массовых операций в АС ЕСРН ЯО.
8.3. Предоставление информации, содержащейся в АС ЕСРН ЯО, осуществляется в соответствии с предоставленными правами доступа.
8.4. Информация, содержащаяся в АС ЕСРН ЯО, включая электронные журналы учета массовых операций в АС ЕСРН ЯО, подлежит ежедневному копированию на резервный материальный носитель, обеспечивающий возможность восстановления содержащейся на нем информации.
8.5. Хранение информации осуществляется в виде двух копий, которые должны физически располагаться в двух разных хранилищах (носителях) данных не менее одного месяца.
8.6. Информация, содержащаяся в АС ЕСРН ЯО, подлежит постоянному хранению в электронной форме администратором АС ЕСРН ЯО, обеспечивающим предотвращение ее искажения, подделки и утраты, а также несанкционированного доступа к ней лиц, не имеющих прав доступа к таким данным.
8.7. Администратор АС ЕСРН ЯО обязан не реже одного раза за три истекших года проводить инвентаризацию ЭЛД, содержащихся в АС ЕСРН ЯО.
В ходе инвентаризации проводится сверка ЭЛД из действующей базы данных АС ЕСРН ЯО с БЛД получателей МСП для определения соответствия численности личных дел, а также соответствия персональных данных и иной информации, содержащихся в ЭЛД, персональным данным, содержащимся в БЛД.
В ЭЛД делается отметка о дате проведения инвентаризации, соответствии информации, содержащейся в ЭЛД, информации, содержащейся в БЛД, сотруднике, проводившем инвентаризацию.
Отчет о результатах инвентаризации администратор направляет оператору АС ЕСРН ЯО.