5.1. Проекты правовых актов, подписанные Губернатором Сахалинской области, председателем Правительства Сахалинской области, поступают в департамент делопроизводства для их регистрации, издания, официального опубликования, размещения на официальном сайте Губернатора и Правительства Сахалинской области и хранения.
5.2. При регистрации правовым актам присваивается порядковый номер по единой нумерации, которая ведется с начала и до конца года раздельно для указов Губернатора Сахалинской области, распоряжений Губернатора Сахалинской области, распоряжений Губернатора Сахалинской области по кадровым вопросам, постановлений Правительства Сахалинской области, распоряжений Правительства Сахалинской области, распоряжений Правительства Сахалинской области по кадровым вопросам.
В распоряжениях Губернатора Сахалинской области, распоряжениях Правительства Сахалинской области по основной деятельности к порядковому номеру через дефис добавляется буква "р", в распоряжениях по кадровым вопросам - буква "к".
5.3. На подлинниках подписанных правовых актов ставится печать Правительства Сахалинской области с изображением герба Сахалинской области.
5.4. Копия правового акта (без воспроизведения подписи) заверяется печатью департамента делопроизводства, сканируется и его электронный образ в формате "pdf" прикрепляется к карточке соответствующего правового акта в СЭД после регистрации.
5.5. Рассылка копий правовых актов осуществляется департаментом делопроизводства в электронном формате по списку рассылки, подготовленному на бланке установленной формы из шаблонов в СЭД:
- посредством СЭД;
- путем направления отсканированных в формате "pdf" правовых актов в форме электронного документа по электронной почте.
Рассылка копий правовых актов на бумажных носителях осуществляется в исключительных случаях посредством направления копии правового акта (без воспроизведения подписи), заверенной печатью департамента делопроизводства.
При необходимости представления в соответствующие органы и организации копий правовых актов на бумажных носителях - их выдача осуществляется департаментом делопроизводства в соответствии с действующими правилами работы с документами.
Департамент делопроизводства направляет копии нормативных правовых актов:
- в Сахалинскую областную Думу в течение 7 рабочих дней со дня их принятия;
- в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Сахалинской области в 7-дневный срок после дня первого официального опубликования в формате "pdf" и в виде текста в формате "docx" или "odt", а также сведения об источниках их официального опубликования в виде текста в формате "docx" или "odt", посредством межведомственного электронного документооборота, а при отсутствии такой возможности - по информационно-телекоммуникационным сетям либо на электронных носителях для включения этих актов в федеральный регистр и проведения правовой экспертизы;
- в прокуратуру Сахалинской области в 7-дневный срок после их принятия по информационно-телекоммуникационным сетям.