4.1. Заседания Комиссии проводятся в соответствии с планом ее работы на текущий год, утверждаемым председателем Комиссии.
Основанием для проведения заседания Комиссии является поступление информации, документов и материалов, предусмотренных п. п. 3.5.1 - 3.5.4 настоящего Положения.
Внеочередные заседания Комиссии могут проводиться по инициативе председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии, а также члена Комиссии (по согласованию с председателем Комиссии или его заместителем и по представлению секретаря Комиссии).
4.2. Заседания Комиссии ведет председатель Комиссии или в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии. В отсутствие ответственного секретаря комиссии его обязанности исполняет другой секретарь комиссии (по направлению) по поручению председательствующего на заседании комиссии.
4.3. Заседания Комиссии проводятся открыто. В целях обеспечения конфиденциальности при рассмотрении соответствующих вопросов председателем Комиссии может быть принято решение о проведении закрытого заседания Комиссии (присутствуют только члены Комиссии и приглашенные на заседание лица).
Члены комиссии и лица, участвовавшие в ее заседании, не вправе разглашать сведения, ставшие им известными в ходе работы комиссии.
4.4. Состав комиссии формируется таким образом, чтобы исключить возможность возникновения конфликта интересов, который мог бы повлиять на принимаемые комиссией решения.
4.5. По решению Комиссии могут создаваться рабочие (экспертные) группы по отдельным вопросам.
4.6. Председатель Комиссии:
а) осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии;
б) утверждает план работы Комиссии;
в) утверждает повестку дня очередного заседания Комиссии;
г) дает поручения в рамках своих полномочий членам Комиссии.
4.7. Секретари комиссии (по направлениям) обеспечивают работу Комиссии по рассмотрению вопросов, относящихся к ведению соответствующих структурных подразделений, в том числе: